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更新档案管理理念,实现档案管理科学化.docVIP

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更新档案管理理念,实现档案管理科学化 【摘 要】 在医院的建设中人事档案起着非常重要的作用,其是人才信息的基础,是工资制度改革的前提,是职称评定、福利待遇评定的依据,因此,必须重视医院人事档案的管理工作,注重更新管理理念,实现档案管理的科学化。 【关键词】 档案管理;理念;科学化;规范化 随着各项制度改革的不断深入,人事制度改革也正在如火如荼地展开,人事档案如何顺应时代发展的需求,满足社会的要求,必须不断地调整人事档案管理的方式,范围等,确定人事档案服务的对象,本文就来分析我国人事档案的现状以及存在的问题,提出具有针对性的措施。 1.转型期的医院人事档案现状存在的问题 1.1 交接手续不严,重视程度不足:从目前的医院人事档案管理现状中我们可以发现,我国的医院人事档案人员往往身兼数职,造成在调动或离岗时交接手续不全,常常出现混乱,从根本上说是对其重视不够,部分人员认为其就是一份钥匙的交接,对自身的职责认识不清,导致工作脱节。医院管理的重点是如何实现医疗水平、医疗管理水平的改善,为病人提供优质的服务,其中人事档案发挥了重要的作用,但是从目前的现状来看,却存在硬件设施不齐全,人员管理不到位等现象。 1.2 对档案的处理速度不及时:从我国目前医院的档案管理现状来看,存在着信息更新速度不及时,无法及时归档,及时补充,对部分材料的归档不够准确,导致档案资料无法真实的反应工作情况,无法保证档案的完整。 1.3 宣传措施不到位:医院档案管理人员对人事档案管理工作的重要性宣传不及时,对相关的档案材料没有及时地进行补充、更新、宣传;在很多医院中还存在着档案管理者存在着身兼多职,没有专业的知识技能。受到多种因素的限制,档案管理人员无法及时地掌握最新的知识与技术。 1.4 对重要性的认识不足:很多人对档案的重要性认识不足,认为其属于可有可无的工作,对个人档案的重要性认识不清,很多人对档案的认识存在着一定的误区,很多材料无法及时归档,这些错误的思想观念导致档案信息不全,工作无法开展。 1.5 管理手段落后:在大部分医院的档案都是由人事部门管理,导致工作中出现了很多的问题,缺乏专业的管理技巧,管理手段,主要仍采用手工查找的方式进行档案管理,管理手段的落后大大阻碍了档案工作的开展。 2.提升管理手段的对策及思考 档案是对个人信息的详细记载和真实反映,因此,加强医院的人事档案管理对整个工作的开展具有重要的意义,充分利用档案的信息加强管理,针对以上的问题,主要可以从以下几个方面进行思考,采取有针对性的对策: 2.1 按照程序进行交接:人事档案的交接是一项非常细致认真的工作,其有严格的程序,必须按照程序进行,尤其是在进行档案交接过程中,首先要对所负责的档案进行一次彻底且全面的清查,保证相符性;对出借的档案要及时的收回,对无法收回的档案要标明原因以及催还情况;对一些零散的材料要进行细致的整理,及时存档;最后进行移交,标明移交的时间,地点等详细信息,完成交接工作。 2.2 档案管理意识的提高:档案管理是管理的重要组成部分,必须严格按照档案的管理程序进行管理,加强医院相关管理人员的档案意识,增加档案管理的软硬件设施,引进先进的管理技术,采取最新的管理手段,医院档案是医院管理的重要组成部分,其与医院的各项工作直接相关,这就需要不断地提高医院档案管理人员的综合素质,激发工作的热情,从根本上保障档案资料的准确,确保及时归档。不断地完善档案管理制度,确保档案资料齐全,内容真实可靠。 2.3 建立健全规章制度:我国医院的档案管理制度仍存在着一定的不足,必须不断地完善规章,维持工作的良好秩序,指导工作人员按照制度进行操作。建立完善的管理秩序,档案的任何改动都要明确入档,都要做好登记工作。由于不可抗因素造成的档案资料无法完成收集或者记录的情况,一定要进行明确的解释,便于后期查找。除了技术到位,还要身体力行,为人事管理提供有效的依据。 2.4 积极宣传,提高管理人员的责任感:宣传是工作开展的基础,必须加大宣传,加强管理人员的事业心,责任感,对收集的资料要进行认真的核实,确保入档的资料完整、真实、确保质量。在进行档案鉴定的过程中,档案负责人员必须要认真负责,确保档案的真实完整,认识到人事档案管理工作的重要性,改进工作方式,创新工作模式,提高工作效率,增强工作人员的业务素质。在鉴别的过程中,一定要确保资料的真实,确保档案的可靠、真实、完整,便于后期工作的开展。 2.5 增强职工对档案资料的重要性认识:针对目前我国医院档案管理人员对其重要性认识不足的现状,主要可以采取加大宣传力度,增强对其重要性的认识,使其充分认识到人事档案的中啊哟性;加强对人事档案的规范化管理,保证每个环节工作科学规范;加强档案的收集和完善,及时的补充材料,增强其利用价值。 2.6 加快信息化进程,提高工作效率:随着科技

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