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广东省市(地)、县级国家档案馆目标管理考核标准
(广东省档案局2005年修订)
考核范围 考核项目 顺序号 考核内容及评分标准 考核说明 考核方法及见证材料 标准分
一、行政管理(16+2)
省特级单项合格分为
15分;
省一级为
14分;
省二级为
12分。
带“*”号的加分项。加分计入总分但不计入单项合格分(下同)。
(一)机构设置、领导任命
(1分) 1 1.有行文设立档案馆机构,并明确是集中管理档案的文化事业机构,为本行政区域内综合性档案馆的,得0.5分; 相关文件 0.5 2 2.任命有馆长的,得0.5分。 任免文件 0.5 (二)经费 (3分) 3 档案馆业务经费(不含档案行政管理经费)列入当地财政预算,并适应开展工作需要的,得3分;基本适应的,得1.5分;经费短缺影响正常工作开展的,不得分。 当地财政近三年的预算表;档案馆业务经费的数量 3 (三)人员(2分) 4 人员数量能满足工作需要的,得2分;不能满足的,适当扣分。 局馆在职工作人员花名册及馆内岗位职责 2 (四)文化 程度
(1分) 5 按现有人数,地级市馆大学本科以上文化程度占30%或大专以上文化程度达到80%的;县级馆大学本科以上文化程度达到10%或大专以上文化程度达到70%的,得1分,未达到的按比例扣分。 档案馆在职工作人员的学历证书 1
(五)专业水平与人才结构
(4分)
6 1.现有工作人员(工勤人员除外)全部经过大学档案专业教育或省以上档案专业主管部门上岗培训的,得1分,未达到的按比例扣分。
学历证书或上岗培训证书 1 7 2.地级市馆中级职称以上的人数占全馆总人数的30%,其中至少有一位是副高以上;县级馆助理级职称占总人数的30%,其中至少有一位是中级职称的,得1分;达不到的按比例扣分。
政策规定不能参加职称评定的,在局馆业务岗位上连续工作的人数,地级市馆7年以上不少于1人,县(区)级馆连续5年以上不少于1人的,得1分。 1.职称聘书或任职资格证书
2.相关人员相应年度的考核登记表 1 8 3.档案馆配备了具有相关专业知识(如档案、计算机、文史、理工等专业)的工作人员的,得1分;专业结构单一的,适当扣分。 相关证书 1 9 4.在近五年内馆内业务人员全部参加了与档案工作有关的新知识、新技能(如档案业务的各种专题培训或电脑、法制、写作等)的培训的,得1分;未达到的按比例扣分。 相关证书 1 (六)规划、计划与总结
(1.5分) 10 1.档案工作发展的五年规划列入当地国民经济和社会发展五年规划的,得0.5分。 当地政府五年规划 0.5 11 2.当地政府每年的政府工作报告中对档案工作有要求的,得0.5分。 当地政府近三年的年度工作报告 0.5 12 3.本馆每年有计划、总结的,得0.5分。 近五年本馆的年度工作计划、总结 0.5
(七)规章
制度
(2.5分)
13 1.档案、资料接收与征集办法
制 制定、修订了适应当地社会发展情况的档案、资料接收与征集办法,由当地党政机关颁发的,得0.5分;以局馆名义颁发,或不适应当地社会发展情况又不修订的,均不得分。 制定或修订的《档案、资料接收征集实施办法》 0.5 14 2.开放档案实施细则
根据本地实际制定或修订了开放档案实施细则,由当地党政机关颁发的,得0.5分;以局馆名义颁发或不适应本地实际又不修订的,均不得分。 制定或修订的《开放档案实施细则》 0.5 15 1、 3.根据本馆实际建立健全了档案资料保管、保密、库房管理、库房安全检查记录、统计、档案借阅利用等制度的,得1分。 档案馆各项管理制度 1 16 实 4.实行了岗位责任制,并认真做好德、能、勤、绩、廉考核的,得0.5分。 馆内工作人员年度考核登记表 0.5 (八)工作业绩
(1+2分) 17 近5年来,档案局(馆)或工作人员因档案业务或综合评议成绩突出,受到上级档案部门或有关主管机关表彰奖励的,得1分;馆领导年度考核不称职或受到纪律处分的,得负1分。 有关证书或文件 1 18 *近五年受到当地党委、政府或国家档案局表彰奖励的加2分。 表彰奖励的文件或相关证明 *2
二、基础业务(38+13分)
省特级单项合格分为
36分;
省一级为
34分;
省二级为
32分。
(一)档案、资料接收与征集
(16.5+9分)
19 1.进馆的全宗数
应进馆的全宗已全部接收的,得3分;达到80%的,得2.5分;达到70%的,得1.5分;不到70%的,不得分。 应进馆与已进馆全宗对照表 3 20 2.各全宗应接收的年度数
每个已进馆全宗的年度数应符合接收年限的要求。分批接收的
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