我校大学城校区二期物业管理工作会议纪要.docVIP

我校大学城校区二期物业管理工作会议纪要 (二○○五年六月一日) 2005年6月1日上午，李建军副校长在三元里校区办公楼三楼接待室主持召开了大学城校区二期物业管理工作会议，就深圳大众物业管理公司(我校大学城校区一期物业管理服务承担企业，以下简称“大众物业”)提交的二期物业管理方案展开讨论，并对下一步工作进行部署。现将会议意见纪要如下： 一、产业管理处对二期物业管理服务的准备情况进行介绍。 根据《关于确定大学城校区二期物业管理服务采购办法的请示》（中医产业〔2005〕22号文）中学校领导关于大学城校区二期物业管理服务采用单一来源方式采购，即与一期的物业管理公司谈判和签署二期的物业管理服务合同，并将服务期限设在一期合同的截止日期，使得一、二期合同可同时到期，届时再将整个大学城校区的物业统一进行物业管理服务的采购的批示，按照校长办公室、保卫处、教务处和学生处提出用户需求，产业管理处会同大学城管委会后保办、大众物业经过实地考察研究，草拟了《用户需求书（讨论稿）》、《中医大二期物业管理方案（讨论稿）》、《教学区二期保安岗位设置图（讨论稿）》和《生活区二期保安岗位设置图（讨论稿）》， 并根据实际需要作了两次修改，现在会议讨论的是第三稿。 二、针对以上四个讨论稿，与会代表认真研究讨论，主要的意见如下： （一）一期物业管理费（包括一期安保工作的扩标部分）约1元/㎡*月，二期现在的报价是1.096元/㎡*月，对这个报价我校必将进行一定程度的压价。大众物业陈述其报价上升的原因如下： 1、广州市劳动保险费标准比去年有所提高。 2、一期费用测算人员工资按一年11个月计算，根据一期实际运作的情况，清洁员和管理员在寒暑假期可以调休一个月，为此工资一年可按11个月计算，其他人员工资须按一年12个月计算。 3、“为弥补一期物业管理经费的亏损，二期管理佣金计提的比率由一期的1%调整为6%。”。会议不赞成大众物业提高管理佣金的意见。 （二）为了安全保密和坚持节约的原则，沿用三元里校区传统，各院（部）、所，党政职能部门的办公室自己负责，不列为物业管理公司业务范围。学校领导的办公室卫生由校长办公室负责。 （二）考虑到会议室由各部门共同使用，为了使用的方便，同时根据大众物业在一期有较好的会议室服务质量， 决定将会议室交由大众物业管理。物业服务费根据我校开放的会议室的面积来计算。 （三）楼宇的陆续开放问题 由于工程施工进度、二期使用要求等原因，楼宇需要陆续开放。主要存在以下三种情况： 1没有从施工单位接管的楼宇由施工单位负责。 2、我校已经接管但没有启用的楼宇，应该定出一个合理的价钱，交由物业管理公司管理。 3、没有启用的楼宇，在合同期间可以根据校方的使用要求中途启用，将跟据“按岗设人，加人加钱”的原则处理。 （四）为了提高突发事件的处理能力，在总值班室增加对讲机发射台。 （五）要特出“效果管理”，要在合同中量化抽查物业管理效果的各项标准，校方可以随时检查物业管理效果。 （六）就原来的保安人员要求增加以下两点： 1、年龄20至30岁。 2、有当地政府部门出具的没有犯罪记录的证明 三、建设和谐校园，学校的规章制度建设要与后勤社会化改革相衔接。 要充分体现后勤社会化改革带来的好的变化，更好地建设和谐校园，就必须完善相关的管理制度，使得学校的规章制度建设要与后勤社会化改革相衔接。那些该自己动手的就自己动手做，不要把所有的事情都推给物业管理公司。完善学生管理制度、教师行为规范等，如公共地带用水、用电问题，公共地带空调的开与关问题，师生佩戴胸卡问题。 四、成立二期物业服务谈判小组及其工作小组。 会议决定成立我校大学城校区二期物业服务谈判小组，谈判小组由校长办公室、监察处、审计处、财务处、学生处、教务处、保卫处、工会、产业管理处、大学城后保办10个部门的负责人组成，负责该次物业管理服务的谈判工作，谈判的结果上报学校招标领导小组审核。 同时，在谈判小组之下成立价格审核小组和功能审核小组。价格审核小组由审计处牵头，监察处、财务处、产业管理处参与，负责对大众物业就我校大学城校区二期物业管理服务的报价进行审核，提出谈判的要点等。功能审核小组由校长办公室、保卫处、教务处、学生处组成，校长办公室负责提出办公楼、会议室、收发室服务需求；保卫处负责提出安保服务服需求；教务处负责提出教室服务需求；学生处负责提出学生宿舍管理服务需求。 五、谈判程序 为了配合我校大学城建设办公室6月30日开始楼宇交接的计划，物业管理服务公司必须在6月20日前定出，以便于物业管理公司招聘人员，做好协助楼宇交接工作。拟在6月10日由谈判小组与大众物业进行谈判。 会议要求价格审核小组横向了解一下其他进驻大学城的兄弟院校关于物业管理的具体做法和价钱，我校的价格应在其他兄弟院校的中等水平为好，如果价格太低，必将造成物业公司人员流失