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工程招标采购作业指引 编制 王卫锋 日期 2002-8-26 审核 唐激扬 日期 2002-8-26 批准 刘荣先 日期 2002-8-26 流程要素 流程目标： 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 工程管理部 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2002-10-15 A/1 5.1.4、5.2.1、5.2.2 王卫锋 唐激扬 刘荣先 2003-3-3 A/2 3、4.1、4.2、4.3、4.4、5.1、5.2、5.3、5.5、5.6、5.7 王卫锋 唐激扬 刘荣先 2003-9-23 A/3 4.3.1、5.1.2、5.1.3、 姜丽丽 唐激扬 刘荣先 2004-6-14 A/4 招标文件要求及招标公示 杨津湘 唐激扬 刘荣先  目的 确保招标采购过程严谨、科学、透明。 适用范围 单笔金额大于五万元的公司工程采购。 术语和定义 工程招标采购：指邀请《工程供方名单》之合格及试用供方投标，并按照本指引进行评标并最终选定中标人的方式。 招标文件：采用公司统一标准版本，包括投标须知、项目简介、招标时间、招标内容、施工供货、支付条款、责任条款、附加条款、招标书附件等九部分，其中招标书附件包括（但不限于）合同样本、投标函、投标产品技术规格及商务条款偏离表、招标技术要求、经济标书报价要求、工程量清单及报价明细表等，合同采用公司分类标准版本。 职责 工程管理部 编制招标文件及合同拟稿并报送批准。 依据《工程供方名单》初步选定投标人，发出招标公示（2个工作日）； 负责发放招标文件、接受投标文件、组织开标、参与评审技术标； 组织组织评标、定标会。 负责合同的签署。 成本管理部 负责编制经济标书报价要求、工程量清单。 负责目标成本的预测或编制标底参考造价。 负责分析及审定经济标。 负责对招标文件在发出前进行评审。 当投标人有疑问时负责对经济条款答疑。 项目经理部 负责编制《工程采购技术要求及质量要求》 负责评审技术标。 当投标人有疑问时负责现场查看接待及答疑。 万创公司 负责编制由万创控制的材料设施的《工程采购技术要求及质量要求》 负责评审相关技术标。 当投标人有疑问时负责相关答疑。 工程招标/采购领导小组 负责批准投标人。 评标、定标决策。 工作程序 编制招标文件 项目经理部负责编制或督促万创编制《工程采购技术要求及质量要求》，由项目总助或以上领导邮件批准，并按照项目三级计划的时间要求发工程管理部。 成本管理部负责编制经济标书报价要求，如果采用清单招标方式，还须编制工程量清单及报价统一格式明细（有必要时），并按照项目三级计划的时间要求发工程管理部。 工程管理部根据上述文件，编制招标文件。 依据集团《关于工程招投标上网等相关工作的通知》（万字【2003】113号）规定分类，由工程管理部、成本管理部对招标文件进行网上评审（）或书面评审，其中书面评审须填写《工程招标文件拟稿审批表》，评审通过的招标文件才能发出。是否需要增加万创公司（对方案优化的意见）、项目经理部、法律室或其他部门评审，根据需要由工程管理部判断。 发出的书面招标文件及合同应加盖防止更改的标记章，并备份归档。 批准投标人 评审招标文件的同时，工程管理部由《工程供方名单》之合格及试用名单初步选定投标人，选择的必要条件： 有类似工程经验； 本次采购总额小于其注册资金五倍。 选定后，通过邮件系统进行招标公示（2个工作日），公示人员范围按照《工程招标/采购领导小组作业指引》中规定的审批权限确定，抄送工程招标/采购领导小组其他成员及公司相关人员。 招标公示的信息包括（详见以下示例）： 单位名称； 供方在名单内的状态； 承担同类工程经验； 联系人； 招标范围； 预计采购金额； 发标及回标时间。 示例： [招标公示]—×××号：万科××××项目××××工程拟投标单位，请审核，如有异议请于×月×日×时前反馈 序号 单位名称 状态 同类工程经验 联系人 电话 1 2 3 网站登记。 支持性文件 VKSZ/QP/PR009《工程采购管理程序》 VKSZ/QP/PR010《工程合同管理程序》 VKSZ/WI/PR016《工程采购方式一览表作业指引》 VKSZ/WI/PR042《工程采购类别作业指引》 VKSZ/WI/PR018《工程招标/采购领导小组作业指引》 相关记录 VKSZ/QR/PR058《工程采购技术要求及质量要求》 VKSZ/QR/PR064《技术标评审报告》 VKSZ/QR/PR063《经济标评审报告》 VKSZ/QR/PR065《定标书》 VKSZ/QR/PR049《工程招标过程记录表》 / 深圳市万科房地产有限公司 SHENZHEN