物资管理系统在城市供水企业管理中的实践与探索.pdfVIP

102 物资管理系统在城市供水企业管理中的实践与探索 李文林 (自来水总公司，广东汕头515041) 摘要：本文从汕头水司物资管理现状出发，提出以企业资源计划体系ERP为核心，构建我司物资管理系统，具体论述了对传统业 务流程进行过程再造和推行信息化管理的实践过程，并探索今后发展思路。 关键词：供水企业；ERP体系；物资管理系统；业务流程再造；信息化管理 中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1671—8089(2009)04-0102-02 随着城市经济建设的发展壮大，社会对城市供水事业的服务 可见，我司物资管理跟不上现代企业管理的发展，在库存管 要求越来越高，作为一家有百年历史的城市供水国有企业，汕头 理、核算管理、需求计划管理、集中采购管理、信息化管理等职能 水司多年来在构建企业管理体系的实践中取得一定的基础和经 上相对薄弱，跟业务流程规范、有效的管理体系还有很大差距。通 验积累，培养了一批有创新制度头脑和推行规范管理的管理人 过深入分析，公司确立以ERP体系为发展方向，筹建物资管理系 员。同时深刻认识到，作为一家生产型企业，生产设备和物资材料 统和生产设备管理系统，先从物资系统开始，分阶段完成，最终实 投入大，而相对的企业资源计划体系职能薄弱，特别是作为现代 现与现有同定资产管理系统和财务核算系统的兼容衔接，为企业 企业“第三个利润源”的物资管理系统建设的滞后，13益成为制约 资源优化和提升管理层次打好坚实基础。 企业发展壮大的瓶颈。以ERP体系为核心，着力建设和发展其主 二、建设物资管理系统的实践阶段 要子系统——物资管理系统，已经迫在眉睫。接下来，我将分几个 (一)通过全面彻底的清仓核资工作，确保仓储物资账实相 阶段介绍和分析汕头水司在构建物资管理系统过程中的实践与 符，这是构建物资管理系统的数据基础和大前提。 探索，期望能抛砖引玉，共同来提升企业物资管理水准。 2007年，借助市国有资产清产核资的工作契机，我司全面、 一、筹建物资管理系统的调研和准备阶段 彻底清理了库存1200多万物资，核定呆废料190多万，并通过清 1、凝心聚力、统一认识，是构建物资管理系统的先决条件。构 查历史往来挂帐和工程项目结算，核销红字帐物资160多万，理 建物资管理系统，不但是企业内部发展的需求，也是外部社会大 顺了账务，确保账实相符，同时完成了库存物资各项原始数据的 环境的要求，这是公司管理层在长期管理实践中的经验积累和进 核实和积累。 行广泛讨论分析而达成的共识。我们充分认识到，建设以ERP体 (二)对传统业务流程进行过程再造，构建物资管理体系，先 系为核心的物资管理系统，是对企业的人、财、物资源及产、供、销 后制定“仓储物资管理制度”、“业务流程操作规范”和“采购管理 环节在思想观念、工作方式、业务流程、管理机制等方面进行的改 制度”。通变tx,t物资管理业务流程的深入讨论和科学分析，我们秉 革和创新，涉及面广，各方面的抵触较大，是机遇也是挑战。公司 着围绕过程进行组织的核心思想，自顶向下设计了物资管理系统 领导重视，亲自挂帅，统一认识，自上而下坚决执行，在人力物力 的总体结构，并形成完整的物资管理业务流程图：提出需求计 等资源上全力支持，是物资管理系统建设顺利进行的先决条件和 划——仓储物资“平仓”——询价——采购计划审批——订货(签 有力保证。 订合同)——验收入库一发票结算——仓储保管——出库核 2、广泛、深人调研，讨论、分析公司物资管理现状，找出业务 算——使用情况反馈——供应商评议——资料整理归档。 流程的薄弱环节，确立物资管理系统建设的发展方向和总体规 在对业务流程再造的同时，具体规定了业务流程操作规范及 划。汕头水司近三十年来的发展，经历了从计划经济到市场经济 职责划分，并通过业务单据将各个环节衔接起来，形成管理闭环， 的发展轨迹，企业一手抓安全供水、增加产