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江 西 睿 能 科 技 有 限 公 司 编号 RN-XZ-002
Smart Lighting(Jiangxi) Science Technology Co.,Ltd 版本 A/O
文件类别 程 序 文 件 页码 1/5
文件名称 印章管理制度 日期 2011-6-9
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管
理
制
度
制作 审核 批准 时间 备注
江 西 睿 能 科 技 有 限 公 司 编号 RN-XZ-002
Smart Lighting(Jiangxi) Science Technology Co.,Ltd 版本 A/O
文件类别 程 序 文 件 页码 2/5
文件名称 印章管理制度 日期 2011-6-9
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应
做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：
1.印章定义：
公司印章主要指：公章、合同章、法人私章、行政章、财务专用章、财务发票专用章等各职能部门章。
2.各类印章管理的范畴：
印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。
3. 各类印章的具体管理条例：
3.1 刻印：
3.1.1 基本印章（公章、行政章、法人私章、合同章、财务专用章、财务发票专用章）的刻制，由行
政部人员负责刻制，并从刻制之日起执行相关使用条例。
3.1.2 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门提交申请经总经理核准后送交行政部门
负责刻制。
3.2 使用：
3.2.1 公章：公章由行政部经理（或负责人）保管。各部门有需盖公章的文件等，申请使用人须先到
行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由部门主管核准，交由总经理签批，才能加盖公章。行政部
需将《印章使用申请表》留档。
3.2.2 合同章：合同章由营运部经理（或负责人）保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，
申请使用人须先到行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由部门主管核准，交由总经理签批，才能
加盖合同章。营运部须定期将《印章使用申请表》交由行政部统一存档。
3.2.3 法人私章：法人私章由公司法人保管或由法人委托人保管，主要用于银行汇票、现金支票等
业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
3.2.4 行政章：由行政部经理（或负责人）保管，主要用于公司对内部发文和对政府机关外部发文
使用(详见4.6条款)。
江 西 睿 能 科 技 有 限 公 司 编号 RN-XZ-002
Smart Lighting(Jiangxi) Science Technology Co.,Ltd 版本 A/O
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专注于经营管理类文案的拟写、润色等，本人已有10余年相关工作经验，具有扎实的文案功底，尤善于各种框架类PPT文案，并收集有数百万份各层级、各领域规范类文件。欢迎大家咨询！
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