油区办档案管理存在问题与对策.pdfVIP

油区办档案管理存在问题与对策 郭丽坤 山东省油区工作办公室 　 【 】 、 ， ， 摘 要 油田档案资料信息是保障油田技术人员和科研人员对油井信息 地质信息进行分析的基础 它对整个油田开发具有重要的参考价值 　　 　 ， ， ， ， 然而随着档案管理工作量大幅度增加 其复杂性也越来越大 因而出现了一些问题 本文通过对油区办档案管理的工作进行调研 针对其产生的问 ， ， 。 题 探讨了相应的管理措施 对油区办的档案管理工作有重要的参考价值 【 】 关键词 油区办 档案管理 管理系统 　 　 油区办档案室对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的 。 、 、 、 档案基础管理 档案员在档案收集 整理 鉴定 保管等方面要严谨做 　　 。 ， ， 、 、 ， ， 各项业务工作 档案管理中心不断拓宽档案信息采集渠道 努力实现 好工作 做好档案的编目 检索 编研工作 编制较适用的检索工具 建 “ 、 、 ”， ， 、 、 、 档案采集多元化 形成归档一体化 利用服务人性化 提升油田档案 立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料 及时 系统 完整地提供 ， 。 。 ， 管理水平 为油田地面建设提供信息支撑 满足档案利用工作的需要 加强对档案的保管工作 随时准备为利用 ， 。 、 ， 计算机的普及利用率逐渐提高 电子文件取代纸质文件已是大势 者提供所急需的档案 重要 珍贵的档案要备有微缩或复制件 以代替 ， ， 。 ， 所趋 根据目前电子档案管理的技术和实际发展情况来看 在一定时期 档案原件提供利用 同时加强档案库房设施建设 减少外界条件对档案 ， ， 、 。 ， 内 电子档案和纸质档案还要继续并存 随着档案工作的复杂性 繁重 造成的损害 在管理好档案的基础上 档案管理工作也要适应社会需求 ， ， ， ， 。 的变化 寻求更为有效的服务新途径 以提高档案利用的质量和水平 性的提高 应同时加强纸质与计算机对档案的管理工作 目前管理工 ， ， ， ， ， 发挥档案资料的利用价值的 管理人员要全力做好档案管理工作 提供 作仍有很多问题 例如管理工作模式落后 工作人员的管理意识不强 、 。