沟通的方法.pptVIP

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* 你好!见到你真高兴! 哇!我真的幸运,这么友好的朋友哦!“你好!见到你,我也真的很高兴!” 张开你的嘴、竖起你的耳 最基本的管理技能——沟通 目 录 幅码 一、塑造自己——让人喜欢你,有效沟通的开始  ----------------------------1 二、尊重伦理——有规有矩,不会乱套 -----------------------------------------2 三、布建通道——架桥铺路,“沟”自然“通” ------------------------------------ 5 四、沟通技巧 ------------------------------------------------------------------------- 30 解决:对方不值得信赖 一、塑造自己——让人信赖你,有效沟通的开始 指挥不灵缺乏“威”,沟通障碍没人“信”。 以身作则树立“威”,说到做到让人“信”。 例:总有人迟到的原因——自己迟到 例:不穿工作服的原因——自己不穿 例:乱扔垃圾的原因——自己在扔 例:三国的刘备:智慧不如诸葛亮、武艺不如关羽、勇猛不如张飞 对自己制定、贯彻的制度,要以身作则。 对自己的诺言,要言必行、行必果。 值得信赖与尊重,才能排除沟通的障碍。 消极的情绪会影响部下, 公开的消极就是公开的自杀, 当着部下、客户的面说坏话不可原谅。 上司 中层 员工 统一原则 1、一位主管原则 指挥与检查的关系 2、逐级的原则: (上司对下级) 解决:不尊重组织原则 二、尊重伦理 ——有规有矩,不会乱套。 逐级的原则:(上司对下级) 接受越级指示的部下,迅速地向自己的直属上司报告。 上司 中层 员工 逐级的原则:(下级对上司) 上司 中层 员工 辞职书 3、统一原则有好处,也有缺点 例:通路势必费时费力,在效率上大打折扣 不依照指令系统统一原则的例外。 以雅量、弹性的态度包容: 遇突发事件或紧急状况时 负责人不在时 部门间已事先做好协调时 解决:渠道不正确 三、布建通道——架桥铺路,“沟”自然“通” 沟:横亘人间的天堑、山壑、江河 通:贯通、通途、通晓、通过、通知…… 沟通就是将“沟”疏“通”。 把堵塞的管理打通,让“死水”成为“活水”, 能对流、能了解、能产生共同的见识。 沟通的渠道:四个方向 上司 部下 客户 同事 1、与上司的沟通 4、与部下的沟通 3、与客户的沟通 2、与同事的沟通 纵向沟通的原则: 横向沟通的原则: 消极的问题向上反映 积极的问题向下传递 解决问题 三种人: 制造垃圾× 搬运垃圾× 消除垃圾√ 上司 部下 客户 同事 沟通的黄金法则: 我怎样对待别人, 别人就怎样对待; 我希望别人怎样对待我, 我就先怎样对待别人。 1、与上司的沟通 (1)基本观念 ①服从 上司绝对不会有错 如果发现上司有错,一定是我看错 如果我没有看错,一定是因为我的错才害上司犯错 如果是他自己的错,只要他不认错,那就是我的错 如果上司不认错,我还坚持他有错,那就是我的错 上司绝对不会有错,这句话绝对不会错 ②主动沟通 不要以为上司知道一切 不要以为上司很有时间 不要以为上司说过就忘 不要以为上司全部记得 不要等待上司找你 ③了解上司 倾听:上司说话方式、内容及推论的模式 阅读:了解上司的公文内容及方式 观看:上司在会议及工作中关注什么?为什么? 发问:请教上司周围的人 ④具备“三心”(责任心、进取心、事业心) 工作做好:向上司提什么要求都容易 诚实忠诚:从没谎言,说什么上司都相信 善于学习:总有新的建议,上司总爱听 勤奋工作:上司一见你就顺眼 左右逢缘:上司愿意请你协调 (2)与上司的沟通方式 ①接受命令 上司叫你,立刻回答 认真地听,并且做记录 不懂 的地方,当场提问 复述一遍,进行确认: 5W2H是核心! 谁,什么,时间,地点,目的,怎样,多少钱? ②汇报 向下命令的上司汇报。 尊重上司的评价,不要争论 汇报要简单扼要 有效使用上司的时间 80、20法则 (结论——理由——经过) 把客观事实与自己的意见截然分开。 (事实——意见;补充事实) 及时汇报(

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