《合同管理制度(新)》.docVIP

合同管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为规范公司的合同管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有程序，履行有检查，确保合同履约率，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。 第二条 依据 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章，并结合本公司的实际情况制定本制度。 第三条 原则 （一） 凡在工程建设过程中或日常经营活动中发生民事权利义务关系的行为，均应签订书面合同。 （二） 应对合同进行全过程管理，包括：合同订立前的管理、合同订立中的管理、合同履行中的管理和合同纠纷的管理。 （三） 坚持签订合同时各级把关，执行合同时各部门相互监督的原则，确保合同的顺利履行。 第四条 适用范围 本制度适用于公司经营过程中所签订和履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号。价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。履行期限、地点和方式履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。违约责任根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 7 由合同经办部门负责在7日内将拟订的合同在公司相关部门进行传阅，公司内部传阅后在2日内完成律师的审阅，将传阅及审阅的意见填入《合同审查表》（详见附件1）。 8 拟订的合同经传阅后，在3～5日内由合同双方进行协商、调整达成一致意见。 9 当事人双方将合同条款协商一致后，由双方法定代表人或法定代表人授权委托人在合同上签字，由办公室在合同上加盖公司合同专用章。 （六） 合同的经办部门 1 施工类合同、建设工程委托监理合同、造价咨询类合同、加工承揽合同的经办部门为计划合同部； 2 建设工程勘察、设计、检测类合同的经办部门为总工办； 3 建设项目所需的材料、设备采购合同的经办部门为设备材料部； 4 土地使用权出让合同、资产并购、股权收购合同以及与上述合同相关的代理合同的经办部门项目开发部； 5 办公类家具、设备等采购及维修合同的经办部门为办公室； 6 房屋销售、租赁、资产转让、资产经营合同的经办部门为销售部。 第十二条 合同履行中的管理 （一）合同履行应遵循以下原则： 1 全面、适当履行原则； 2 诚实、信用原则； 3 公平合理，促进合同履行的原则； 4 当事人一方不得擅自变更合同的原则。 （二） 合同履行中的管理，是对当事人双方按照合同约定全面履行合同所进行的管理，即对履行义务的主体、标的、数量、质量、价款或者报酬以及履行的方式、地点、期限等必须按照合同约定全面履行。 （三） 合同履行中，各部门要齐抓共管。 各部门对所经办的合同履约情况进行跟踪、负责，财务部对合同付款进行审核把关。 各部门在施工类合同执行过程中的管理分工如下： 1 计划合同部对合同进行全面管理； 2 总工办对合同技