《关于档案培训讲义》.doc

PAGE  PAGE ４８ 关 于 档 案 培 训 讲 义 目的：1、进一步提高档案及档案工作重要性的认识； 2、进一步做好文件材料的“收、管、用”工作。 第一讲 基 本 知 识 1、什么是档案 档案是记录和反映本单位各项活动和历史面貌的第一手材料，是生产、经营、管理和科研等各项工作的依据和参考，也是公司的宝贵财富。（每个人工作中形成的文字材料都是单位所有） 2、档案的作用 ①有助于单位增加技术知识储备，促进单位保护好知识产权和商业秘密，为单位的可持续发展提供强有力的保障；（举例1张小泉剪刀厂） ②有助于单位在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护自己经济利益和合法权益；（全球经济一体化） ③有助于单位构筑企业信用体系，提高单位诚信度，树立单位形象；（举例2人寿广告） ④有助于单位加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示单位发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新单位经营理念，提升企业的文化品位。（是单位的文化，可以进行爱岗敬业教育的素材） 档案的作用 它的重要性在于：凭证、参考、延伸人类记忆作用、存史存知的作用、传播知识、信息的作用、处理现实事务查考作用。 ①档案是工作的查找凭证； ②档案是生产建设的重要依据； ③档案是科学研究的必要条件； ④档案是政治斗争的重要手段； ⑤档案是宣传教育的生动素材。 举例3：1971年，为了公路养护事业的发展，杭州市交通管理局革命委员会在临安县上甘公社上畔大队新建了杭州交通水泥厂。近30多年过去了，原上甘公社上畔大队的部分村民对该地块的征用产生了异议，认为该地块的转让没有协议、未付征用款，是部分村干部送给杭州交通水泥厂的。为了维护当地百姓的利益，稳定当地群众的情绪，临安锦南街道的有关负责人张某某带领一行4人工智能来到杭州市档案馆查找当年征地的有关文件资料。经查，在馆藏J188—001—049号档案中，找到了当年关于筹办、筹建水泥厂的报告批复，关于土地征用的协议书及国家建设征用土地申请表等有关文件资料，并为他出具了复印证明材料，为和谐社会的建设做出了贡献。 例4、杭州市民柯某某五十年代初工作于下城区房管局，为干部身份。之后，经过多次的工作调动，不知何时起，工资变为了工人档。现在已退休的他在每次的养老金调整中，都因按工人档工资调整而使他的个人利益受损，又因个人档案记载不全得不到更正。为了维护自己的权益，他和老伴花了整整一年时间，跑遍杭城，寻找各个时段的市、区城建局有关领导人和重要见证人，并求得五张证明，可是，在最近一次调整养老金的文件条文中有一项明确规定——个人证明无效。在百般无奈之下，柯老及下城区人事局有关工作人员刘某某抱着一线希望来到了杭州市档案馆查找有关证据。他们多次到档案馆，在档案馆接待利用处的有关领导及工作人员的帮助下，调阅案卷40余卷，查找有关招工表、干部登记表、调动介绍信等有关文件资料。最后，在69号全宗的馆藏工资名册中找到了标注有“干部”二字的柯老的工资单，工作人员为其出具了复印证明材料。柯老凭着这唯一的证据找回了自己的干部身份，维护了自己的权益。柯老和他老伴怀着激动的心情给档案馆送来了大红感谢信：“你们的热情、认真、仔细的工作作风，我将永远铭刻在心中。现在，我怀着喜悦的心情，再次感谢你们、更要感谢党和政府为我们老百姓设立了如此好的、高效率的机构——档案局。” 3、档案归档范围（举例5收集一定要齐全完整，为什么？人大代表、政协委员议案与提案） 凡是单位在生产、经营、管理和科研等活动中形成的、办理完毕的，对今后工作具有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围。主要有以下几方面内容： ①反映单位历史变迁和发展过程的文件材料（发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、变迁发展记录等）； ②在党支部、共青妇团组织活动中及日常事务性工作中形成的文件材料（党支部年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织、工青妇组织下发企业需要贯彻执行的指导性文件，经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、年度计划总结、人事任免、职工名册等）； ③在经营活动方面形成的文件材料（计划管理、产品销售、物资管理、生产供应、财务、市场信息预测中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面）； ④在生产技术管理、产品开发、科学技术研究方面所产生的文件材料（生产管理、生产计划及实施记录、安全操作规程、事故报告、质量管理、质检报告、标准管理、卫生达标、环境保护等；产品设计方案、制造工艺、商品特色、产品照片、说明书及底图等；新开发项目的建议书、可行性研究方案、技术转让、专利技术改造和革新文件、发表的学术论文