奥特莱斯开工仪式方案.docVIP

一、 活 动 概 况 活动目的：根据“龙岩奥特莱斯商贸综合体项目开工仪式方案”，通过媒体宣传等形式对社会作全面的立体式的宣传。龙岩奥特莱斯商贸综合体项目是打造集商务、购物、度假、休闲、娱乐为一体的地中海式风情小镇，以提升龙岩中心城市商贸和文化旅游产业发展水平。2011年11月6日上午9：00时 活动物资筹备：气拱门、狮子红绸花、刀旗、欢迎牌、指示牌、空飘、台阶制作、舞台背景板搭架、舞台背景广告布、60cm高舞台搭架、气柱、红地毯、舞台阶梯、舞台金围布、300米电缆线、领导站位号、演讲台、演讲台台花、绿色租摆、鲜花租摆、金鼓齐鸣、彩烟、皇家礼炮、三角旗、金布、绶带、停车指示牌、方队牌、车子红绸花、签到桌子红绸布、签到处、签到簿、签到桌台花、胸花（鲜花）、酒会用品：遮阳篷、酒水桌、椅子、桌子绒布、台花、鸡尾酒杯、盘子、夹子，奠基石、奠基石红绸布、铁锹、铁锹红绸花、音响、鞭炮φ、矿泉水（自备）等。 主持人： 嘉宾邀请：市、区领导、相关部门领导、知名人士、媒体记者等 二、龙岩奥特莱斯商贸综合体项目开工仪式职能划分 龙岩奥特莱斯商贸综合体项目开工仪式 组 别 负 责 人 联系电话 职 能 总指挥 配合广告公司有效开展工作，协调完成各项目实施。 副总指挥 配合广告公司有效开展工作，协调完成各项目实施 会务接待组 负责提出并落实接待方案；负责活动现场的各项接待工作包括车辆的安排及所有相关工作。 现场管理组 负责提出并落实活动的保卫方案；与有关部门（公安、交通）的联络；确定安全分工、停车场的划分、车辆停放安全等。 外联组 负责与相关部门的联络工作，确定所有邀请来宾名单并发放请柬、落实行程安排； 媒体报道组 确定报道计划；确定媒体工作人员到场名单，接待媒体工作人员；安排摄影、摄像人员；确定新闻稿，跟进媒体报导。 人 员 安 排 表 人 员 责 任 单 位 职 责 数 量 性 别 要 求 办公人员 龙岩奥特莱斯商贸 发言稿拟定 2人 讲话稿简要明了 邀请嘉宾 龙岩奥特莱斯商贸 责任部门，邀请来宾 300多人 准确到位，把握时间 鞭炮人员 红色·创意广告公司 放鞭炮 2人 男性 服装统一 保安人员 红色·创意广告公司 维护现场秩序、车辆停靠 5人 男性 服装统一，服务热情 红色·创意广告有限公司 组 别 负 责 人 联系电话 职 能 现场总指挥 活动总监 工程总监 协调组 后勤组 陈红云、花姐 1 负责现场布置的协调工作 三、 现 场 布 置 一、活动现场： 1、入口处12M汽拱门 2、狮子红绸花 3、欢迎牌 4、刀旗 5、指示牌 6、空飘 7、台阶制作 8、舞台背景板搭架 9、舞台背景广告灯布 10、60cm高舞台搭架 11、汽柱 12、红地毯 13、舞台阶梯 14、舞台金围布 15、300米电缆线 16、领导站位号 17、演讲台 18、演讲台台花 19、绿色租摆 20、鲜花租摆 21、金鼓齐鸣 22、彩烟 23、皇家礼炮 25、刀旗 26、绶带 27、停车指示牌 28、方队牌 29、车子红绸花 30、签到桌（含桌子红绸布） 31、签到处桌牌 32、签到簿 33、台花 34、胸花（鲜花） 35、遮阳篷 36、桌子 37、椅子 38、桌子绒布 39、签到桌台花 40、酒会用品：酒杯 41、托盘、夹子 42、奠基石 43、奠基石红绸布 44、铁锹 45、铁锹红绸花 46、音响（必备：立式话筒支架2支，台式话筒2支） 47、舞狮1对（由龙岩奥特莱斯商贸负责提供） 48、舞龙1对（由龙岩奥特莱斯商贸负责提供） 49、腰鼓队50人（由龙岩奥特莱斯商贸负责提供） 50、礼仪小姐 51、主持人 52、鞭炮φ50 53、水果、饼干、矿泉水、饮料、红酒、一次性杯子等（自备） 四、活动时间准备 一、物品准备： 现场布置物品在庆典前1天准备完毕 二、现场布置时间： 2011年11月1日开始现场布置，11月5日下午对现场布置进行全面验收 2011年11月6日上午7：00——8：00所有工作人员到位并进行流程彩排。 现场活动时间安排 2011年11月 6日上午9：00仪式正式开始 1、音乐响起、腰鼓队表演、舞龙舞狮队表演、礼仪小姐、工作人员到场列队欢迎 2、市、区领导、相关部门领导、知名人士到达现场（热烈鼓掌欢迎、舞龙舞狮队激情表演）礼仪小姐为来宾佩戴胸花 3、主持人宣布“龙岩奥特莱斯商贸综合体项目开工仪式”开始。 4、主持人介绍来宾，宣读祝贺单位名单及贺电、贺信。（祝辞由龙岩奥特莱斯商贸负责提供） 5、主持人邀请公司总经理