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项目执行 项目执行 - 1: 写好了项目计划书和WBS,分析了项目利害关系者,我们立即就开始了项目执行阶段了 第一步:找出所有的碟片,包括“集中所有碟片”和“大概统计数字”,这个很快就完成了,除去少量借出的碟片,约有800张。 时间还很充分,于是就开始了第二步,先把碟子按动物类和人物类进行了分类,并分别统计了数字。这部分工作本来计划正月初二开始,现在进度提前了。看来,项目前景一片看好! 项目执行 - 2 正月初二,又是拜完年已经是下午2点了。我们又继续了我们的项目,按照片名集中了碟片,排好顺序,放入光盘袋中。这个过程我们是采用并行任务的方式进行的,由于工作量较大,临时郑重邀请了项目利害关系者之一,侄子的妈妈加入 项目执行 - 3 正月初三,侄子去姥姥家呆了一天。晚上六点回家,一回家就缠着我要继续我们的“项目”。忙到八点半,填好登记表,装到纸箱,一切顺利,项目第二步提前一天完成,进度前景一片光明。不曾想,半小时后,项目面临了风险 项目执行 - 4 :项目风险 正月初三,忙到八点半,九点钟,项目风云突变。项目风险不期而至:接到同事和领导电话,经沟通,公司有事,需要在凌晨12点至9点值班,网上办公。看来初四的白天的时间要用来休息了。好在咱的项目进度已经提前一天了。 不过,到初四早上9点下班的时候,次生风险又诞生了,回京计划提前至初六。 看来项目计划中的第三步“根据分类,贴上标签(正月初五~正月初六)”只能在初五完成了 项目执行 -5 正月初五,知道我要初六回北京的侄子一大早就缠着我做项目的第三步了!看来他还真是个尽职的team member和partner啊!我们先做了标签的设计,并选择了粉红色的Post贴做为标签纸,用胶水贴在盒子上。标签内容包括: 编号: 片名: 总数: 类别: 国别: 因为已经归类,这部分工作量倒没有想象中的大,因为有些动画片包含很多集,用不了那么多标签了 项目总结 完成了第三步之后,我要求侄子写起了总结,总结一下他在这次活动中学到了些什么东西,这小子写了半天,想出了七、八条呢!比如,“纠正了一些错别字和倒笔字”、“学习了一些名词,如人类和人物类的区别”、“学会了如何整理东西”,还有一条很意外,“碟子太多了,还有重复的,不能再随便买碟子了”,哈哈…… 项目关闭 侄子写完总结,我告诉他,我们的工作基本完成了,因为奶奶和妈妈是相关的人员,他还需要去跟奶奶和妈妈汇报一下我们都做了哪些事,问问他们还有哪些建议,条件是:不能拿着稿子汇报,呵呵…… 后记: 至此,该项目顺利结束,所有机密材料公布如此,供大家参考。个人主要体会: 1) 跟年龄比较小的Team member进行项目沟通比较难,效率不如跟公司同事沟通。(其实,反思跟公司的同事沟通,有时也存在有这样的问题。30%不够Professional 的年轻同事不易沟通,他们通常认为公司现有的流程,甚至一些PMI的观点都是很“无聊的”,但是又提不出改进意见;有时候韩剧中的一些非正常做法反而是他们的梦想) 2) 这次项目执行中,由于前期进度提前,当风险和次生风险来临的时候,避免了风险的影响 3) 这次项目的交付物都达到了预期目标。一些总结出来的东西可以作为经验和组织资产,可以用于其他“整理”项目,也可用在小孩的培训和教育中推广。 4) 项目管理无处不在!!! 本章重点: 1、项目概念 2、项目特性 3、项目管理概念 4、项目管理特性 5、项目管理知识体系 综合能力结构 通用的管理理论和实践,其范围是非常广泛的,例如财务管理、人力资源管理、信息管理、产品管理、市场营销管理等等,这些内容在MBA、MPA等管理类课程中,都是屡见不鲜的,这些通用的管理内容都是不可缺少的管理基础,在项目管理中也有广泛的涉及 应用领域的知识和实践,主要强调在某个专业领域中的专业背景知识,虽然项目管理理论是通用的、是跨行业的,但项目不是跨行业的,每个行业中的项目都有其自身特殊的规律,软件行业中的软件项目、建筑行业中工程项目、奥运会中的体育比赛项目,都有其自身的特点和规律,也就是所谓的隔行如隔山,只有充分了解行业特点,掌握行业规律,才能真正理解和管理好一个个具体、生动的项目 对项目环境的理解,更进一步使项目管理方法与具体项目环境相结合,因地制宜地在具体实践中运用项目管理方法,企业级项目管理体系建设,则更是强调具体企业环境对项目管理的影响 人际关系方面的软技能,是实际运用项目管理方法进行实践所必需具备的,事在人为,项目管理者要能够有效管理形形色色的项目干系人,使各方面的干系人都能够为项目的成功作出贡献,而不是为项目设置障碍 项目管理的理论和实践,则是围绕项目这种生产过程的特点,掌握其特点和规律,并能在实践中灵活运
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