eRhea(瑞亚)媒资档案管理解决方案_20120618.pptVIP

公司介绍 声像档案资料管理现状和面临的挑战 eRhea解决方案 产品功能介绍 系统架构和配置 案例介绍 北京中科大洋信息技术有限公司成立于2010年 公司致力于多媒体信息资料的处理与整合利用，以专业的图形、图像、音视频处理技术为基础，为不同行业客户精心打造最贴近要求的专业化产品 公司目前形成声像资源数字化管理系统、多通道录播示教产品、多媒体资讯发布系统等产品，可以为档案、文博、公安、医疗等行业提供多媒体数字化应用完整解决方案 公司介绍 声像档案资料管理现状和面临的挑战 eRhea解决方案 产品功能介绍 系统架构和配置 案例介绍 缺乏统一的电子档案管理规范和标准，声像资料如何建档管理 分类标准、全宗、档号规则、著录项、归档范围无统一规定 归档流程各异 手工劳动过多 海量声像档案资料如何确保可靠管理 无统一的管理平台，形成了多个信息孤岛 没有长期保存规范 如何对声像档案资料实现一体化管理 缺乏全生命周期的管理 未与传统档案信息系统的相关系统进行集成 电子与实体管理脱节 安全控制，如何防止档案泄密 缺乏有效的权限控制机制 未对档案密集进行关注 如何形成对档案管理业务形成全面的支持 仅停留在条目级管理 无法进行全文查询 速度慢 不提供离线支持 声像档案管理如何适配传统业务建制 无法满足类似城建上下级业务单位协同 如何更好对声像档案管理工作进行评估和管理 声像资料借阅率较低，基本无法进行电子借阅 编研工作量大，素材收集不全面 统计工作繁重 定位 珍存企业/行业记忆，提升企业/行业价值，存储各类档案，构建知识平台。 总体目标 建设集中统一的档案管理平台，制订统一的档案管理标准规范，整体提升档案管理能力 通过建设集中统一的档案信息资源共享平台，在保证信息安全的前提下，提高档案的利用率和使用价值 远景目标 从技术的角度，实现由档案管理系统向内容管理系统的过渡 从应用的角度，逐步实现由档案管理向知识管理的转变 最终建立起电子档案凭证中心和知识中心 强调对电子文件/声像档案的管理和利用，同时兼容和改进对实体档案的管理支持 充分利用计算机系统的优势，降低业务人员工作量 统一全局及系统的档案管理方式，同时允许一定程度的个性化 充分考虑档案全生命周期的安全，建立严格的权限控制机制，拥有档案的单位可完全控制和查看档案的权限设置情况 公司介绍 声像档案资料管理现状和面临的挑战 eRhea解决方案 产品功能介绍 系统架构和配置 案例介绍 公司介绍 声像档案资料管理现状和面临的挑战 eRhea解决方案 产品功能介绍 系统架构和配置 案例介绍 1、建立声像档案库 2、项目/案卷分类分层管理，并设置属性说明 3、档案文件的入库方式及流程 4、根据需求，可具体为档案文件设置属性，用以说明和搜索 5、设置权限控制，建立声像档案库权限架构 建立合理的档案管理层次对象 不同分类可以有不同分层对象，管理更简单 提供完整的接口API供三方使用 可以提供资源查询、资源导入、文件传输、格式转换等接口调用 已经通过API实现非编资源的一键导入 页面上传 工具采集 外部工具（非编）上传 批量导入 档案整理人，创建档案：草稿状态 档案整理人，导入或者补充各种元数据 档案整理人，提交通知管理员审核：待审状态 档案管理员，审核通过文档：发布状态 权限体系，支持密级管理、ACL访问控制、权限继承 分布式架构，无需单独任务调度模块处理任务分配 所有节点动态领取任务并执行 无软件执行层面单点故障 视音频转码，上下变换，图片转换与特征分析，文档转换，水印叠加 1、档案资料的发布 2、档案资料的检索 — 全文检索 3、档案资料的预览 — office文件 — 图片 — 图纸 4、档案资料的借阅 直接在浏览器中查看各种格式office文件，边看边加载，快速高效 Office文件：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx以及wps/pdf/openoffs格式的文件 缩略图预览，支持相册幻灯片播放 缩略图预览，支持相册幻灯片播放 直接图片方式快速查看CAD图纸，提供缩略图 图为dwg格式CAD图纸预览效果 支持各类声像档案申请查看、下载导出使用流程 系统会将申请自动递交档案库管理员审批 可以自定义档案的再利用流程 拥有全文检索、检索筛选、跨库搜索、位置内搜索等检索功能 搜索结果二次筛选，提高搜索精度 支持不同类别对象配置不同筛选条件 1、可整理查看系统档案资料的统计和报表 2、查阅系统记录各种的操作痕迹 3、系统监控 按年度统计/载体类型/按用途统计/按工作量统计 提供资源监控、流程监控、任务监控、服务监控、系统硬件监控等多层面监控功能 可以方便管理人员了解系统运行状态 立足于“视频技术”“存储管理平台”和“归档技术”，继承声像行业积累丰富专业