Aten_CA108產品借測管理辦法_090618.docVIP

目的： 1.1为加强对借测产品的管制作业并确保公司财产安全，特制定本办法。 适用范围： 2.1凡产品所有权属于本公司者均适用。 权责： 3.1业务处：与外部客户联络协调产品借测事宜 3.2技支客服处：协助借测产品发出及归还测试 3.3商务处：协助货物进出库及发货事宜 3.3财务处：确认借测产品押金收取、退回及转销售开立发票事宜 作业程序及借测流程： 1.产品借测分为外部借测及内部借测 1.1 外部借测：经销商、终端用户或不属于本公司编制单位或人员均属之 1.2 内部借测：本公司编制内单位或人员均属之。 2.产品测试借出程序 2.1 外部借测程序 2.1.1 客户与本公司业务代表(申请人)达成产品测试意向，并通知商务 处查询库存状况。 2.1.2 由业务代表(申请人)填写『产品借测申请单』，并依核决权限表 进行签核。 2.1.3 完成签核程序后，由业务代表与客户签署『产品借测协议书』，并根据客户 性质决定是否收取借测产品押金(有给予帐期及额度之客户免收押金，其余 客户须收押金，押金金额为报价管理办法中规定之一般代理价)。 2.1.4 财务处确认押金到帐(若需要押金)，转交商务处进行借测品出库並在SAP系 統(T-code：VA01,订单类型为寄销转出单ZCKB)中進行操作，并由技支 处进行借测产品功能测试，确认产品功能无误后，转由商务处进行发货作业。 内部借测程序 2.2.1 申请人填写ALTUSEN产品借测申请单并经该单位经(副)理以上主管核准过 后转交商务处进行借测品出库处理並在SAP系統(T-code：MB1B,移動类型为 919)中進行操作。 2.2.2 产品出库后由技资人员进行借测产品功能测试，确认产品功能无误后，转由 商务处转交申请人。 3.产品测试归还程序 3.1 外部借测归还程序 3.1.1 业务代表收到客户退回之借测品须送到技支处进行功能及外观检察，合格 后交商务处进行入库并在SAP系统(T-code：VA01,订单类型为寄销转回单 ZCKA) 中进行操作；不合格部分由本公司RMA进行维修处理。 不合格产品完成维修及测试后，交商务部进行入库作业并在SAP系统(T-code：VA01,订单类型为寄销转回单ZCKA) 中进行操作. 产品入库后由商务处通知财务处进行押金退款作业，财务处必须接到商务 处通知后5个工作日内将押金退还客户。 3..1.4 针对客户归还借测产品不合格部分，客户须就借测产品进行赔偿的，由业务 处通知财务处进行发票开立交由业务处向客户请款(借测时有支付押金的由 押金中扣除)。 3.2 内部借测归还程序 3.2.1 公司员工借测归还时，先由原申请人将产品送到技支处进行进行功能及外 观检察，合格后交商务处进行入库并在SAP系统(T-code：MB1B,移动类型 为920) 中进行操作；不合格部分由本公司RMA进行维修处理。 3.2.2 不合格产品完成维修及测试后，交商务部进行入库作业并在SAP系统 (T-code：MB1B,移动类型为920) 中进行操作. 4. 借测产品无法按时返还之处理 4.1 借测时间原则上为60天，可续借一次30天，借测品借测时间总计最高不可超 过90天。 客户续借产品程序由业务代表填写《产品借测申请单》并依核决权限进行签核。 未及时归还借测品之客户，将依『产品借测协议书』规定，由业务通知财务开立销售发票並在SAP系統(T-code：VA01,订单类型为寄销转订单ZCKE) 中進行操作，并由押金充抵应收帐款，对于未收押金客户由业务催收设备，并纪录黑名单，该客户不再享有借测免押金之优惠。 附件一 产品借测申请单 附件二 北京宏正腾达科技有限公司 产品借测协议书 甲方: 乙方：北京宏正腾达科技有限公司 为方便甲方深入了解本公司之下列产品性能,特向甲方提供借测服务,双方本着友好合作之原则达成以下协议: 产品序号 规格型号 数量 单价 总价 预计归还时间 备注 1、甲方借用乙方的测试产品,乙方为甲方提供借测服务. 2、该测试品所有权归乙方所有,在得到乙方许可的前提下,此测