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项目管理过程控制程序.doc

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项目管理过程控制程序.doc

中 蓝 连 海 设 计 研 究 院 管理体系程序文件 项目管理过程控制程序 文件编码 LHQG05030-F13-11 版 本 A1 页 数 20 实施日期 2012.5.1 编 制 张志广 2012.4.6 审 核 于纪荣 2012.4.8 批 准 目 录 1目的及范围 2 职责 3 工作程序 3.1项目实施策划 3.2 工程设计 3.3施工招标 3.4 施工安装过程管理 3.5 调试/开车过程管理 3.6 竣工验收 3.7交付后的服务 3.8项目沟通与信息管理 4 引用文件 5 记录 6 附录 附录A 项目经理部人员名单 附录B 项目管理计划编制内容参考提纲 附录C 现场检查通知单 附录D 检查结果通知单 修改码A1/0 1 目的及范围 本程序是本院《管理手册》 “7 产品实现”的一个程序文件。 本程序是对工程总承包项目进行进度、质量、费用和安全的控制和管理,以满足规定的要求。 本程序适用于工程总承包项目在施工、安装、调试/开车等阶段的控制和管理。 2 职责 院长 ·审批总承包合同和重大项目管理计划。 院管理层 ·审批分管总承包项目管理计划并监督实施。 总工程师/主管副总工程师 ·主持重点或特定项目重大设计更改的评审; ·审批试车总体方案; ·主持重大项目质量剖析、总结。 项目管理部 ·与项目经理签订“项目管理目标责任书” ·组织项目经理部,按程序要求实施对项目全过程的管理; ·组织对项目管理计划的评审; ·组织对项目经理部的定期检查、考核; ·督促项目经理部按管理体系运作,并对施工、安装、调试/开车过程重要控制点进行监视; ·参加试车总体方案评审; ·检查指导现场工作。 采购部 ·组织设备、材料招标; ·组织对设备材料供方评价和选择; ·编制设备材料采购计划; ·签订分包合同、采购合同; ·组织对采购产品的验证; ·必要时对采购的设备进行工厂监造; 施工部 ·组织建筑安装分包单位的招标 ·组织对建筑安装施工供方的评价和选择; 修改码A1/0 ·签订建筑安装分包合同; ·组织审查项目实施计划的评审: ·审查并批准项目总的《施工组织设计》或《施工方案》; ·组织施工中交接; ·组织审查调试/开车管理计划; ·组织考核验收交付; ·组织交付后的服务,包括工程保修期内的服务; 技术质量部 ·组织重点或特定项目重大设计更改的评审; ·组织评审试车总体方案; ·组织对项目质量的抽查; ·组织对重大项目质量剖析、总结; ·组织工程回访和客户满意度调查; 项目经理 ·代表本院行使并承担工程承包合同中的权利和义务; ·贯彻执行国家有关法律、法规、标准,执行院总包管理制度,维护院合法权益; ·代表本院组织实施工程总承包项目管理,对实现合同规定的项目目标负责; ·主持编写项目管理计划及开工报告,当项目进度和项目部人员有变化时应及时调整项目管理计划,并报项目管理部和主管院长审批; ·指导和检查本项目设计、采购、施工、开车经理、计划与费用工程师的工作,对出现的问题及时采取有效措施进行处理; ·协助建设单位组织建筑安装分包单位编制总体试车方案,在实施过程中提供必要的技术支撑; ·定期在现场组织召开施工情况检查会议; ·审查有关操作手册、培训方案、试车总体方案等有关项目管理方面的文件; ·组织做好工程交接、试车考核、全面验收等工作; ·组织编写项目完工报告。 ·负责组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作。 设计经理 · 负责组织、指导、协调项目的设计工作 , 确保设计工作按合同要求组织实施 对设计进度、质量进行有效的管理与控制。负责组织、指导、协调项目的采购 ( 包括采买、催交、检验和运输等 ) 工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂商的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。编制试运行管理计划和培训计划 , 协助业主确定生产组织机构、岗位职责 参加业主组织的试运行方案的讨论 , 业主编制试运行总体方案 , 组织编制 操作指导手册 试运行的准备工作 , 协助处理试运行中发生的问题 ; 参加考核、验收等工作。.1 项目实施策划 3.1.1组织项目经理部 接受工程总承包项目后,由项目管理部会同有关部门推荐项目经理,并与项目经理会商确定设计、采购、施工、开车经理及计划、费用工程师,技术质量部委派质量工程师和SHE工程师,经院长/主管副院长批准,组成项目经理部,同时下达“项目经理部人员名单”(见附录A)。 项目经理部人员组成和内部组织结构型式要根据承建项目的规模大小、复杂程度、专业特点、地域条件和工作范围确定。项目经理部内参加项

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