保利康桥10月房交会策划案.pptVIP

1939年 英国 劳斯莱斯 幽灵 墨绿 1937年·伏克斯豪尔·DX25 极品老爷车展示 二、现场活动详述 二、现场活动详述 活动第三天： T台秀 在政界名人和娱乐圈等富人圈里，有太多太多象征品质的东西被热捧。但是在那里人们不约而同地注视着一颗新的恒星——雪茄。有句话说：与其问美国电影明星中谁吸雪茄，倒不如问谁不吸雪茄。 执行保障（团队） 统筹组 管理组 公关组 设计制作组 项目执行组 三、筹备阶段 执行保障（工作细分） 统筹组 负责与宝利地产的协调沟通，活动的整体设计与策划，整体协调 项目执行组 负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、实施执行、特效实现、物料等 设计制作组 负责所有设计相关工作，包括平面、场地、舞台、灯光音响等效果的设计与制作 公关组 负责所有礼仪人员、工作执行人员的协调统筹 三、筹备阶段 人员分工—甲方工作 1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数； 2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线； 3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务； 4.提前划定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作； 5.现场安保人员的培训工作； 6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作； 7.媒体现场采访的准备工作； 8.相关制作及印刷品需提前确认。确认后，乙方依确认稿执行； 9.现场用电的准备工作； 三、筹备阶段 人员分工—甲方工作 11.签到用品的准备工作； 12.现场隔离带的购买； 13.现场礼品的发放工作； 14.现场对接及协调人员的电话及联系方式； 15.活动主持人的邀约工作； 16.庆典鞭炮的准备工作。 三、筹备阶段 人员分工—乙方工作 1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工； 2.礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水服务以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）； 3.提前与甲方确认重要领导的行程路线，并告知礼仪人员； 4.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）； 5.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等； 6.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板； 三、筹备阶段 人员分工—乙方工作 7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置； 8.舞台、仪式部分的准备； 9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作； 10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行； 11.清场工作：活动结束后，清理活动现场； 12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员 三、筹备阶段 危机预案 为了保证“保利康桥”项目在秋季房交会上顺利、有序、圆满成功的举办。保证现场有序,我们将为此特别成立一个危机公关小组，主要由保安人员和工作人员构成。我方将提前对以上人员进行培训，以应对各种突发事件的发生。 四、危机预案 危机点分析 1、客户到达活动现场时咨询问题; 2、客户对项目本身产生不满或抵触情绪; 3、现场人流众多,客户间因过多接触而发生口角或肢体接触; 4、由于客户等候时间过长而产生焦躁情绪; 5、由现场餐饮、等问题,而引发的矛盾; 6、客户达到现场时停车问题; 7、客户在结束后的离场问题; 四、危机预案 危机解决方法 1、客户到达项目现场时,由保安及工作人员告之客户,现场导视系统对客户进行指引； 2、保安人员在危机事件突发时要采取有力的措施,有苗头就立即进行 “隔离”； 3、对现场客户之间发生的矛盾,保安及工作人员要及时进行调节.若不听劝告,由保安人员应带离出场; 4、在舞台区、等候区内, 工作人员与客户积极交流和沟通,缓解客户由于等候时间过长而产生焦噪情绪; 5、客户到达活动现场后,工作人员便为客户提供茶点, 方便客户饮水； 6、车位问题,保安在现场外告之客户并指挥客户停车入位。 四、危机预案 ● ● 活动危机管理手册 ● ● ● 活动过程中，杜绝工作人员与来宾引起纠纷的争吵现象。 ● 备防护用具,防止外力作用对活动的影响。 ● 现场如因天灾或人为情况，出现危险情况，要及时控制，应当准备必要的消防器材。 ● 事先准备应急电源，保证使用设备的继续运转。 ● 活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。 ● 活动结束后应该主动及时将照片和活动总结发送给相关负责人,并总结活动成果。 ● 跟据具体情况灵活处理其他方面的问题。 ● 如现场有其它意外情况，由总协调全权负责调配。 四、危机预案 策划和执行整个房交会，做到明理清晰，整个活动环节环环相扣，不紧不慢，做到让参加活动的来宾满意，做到让主办方对我们的策划和执行满意。 根据主办方所提供的资料，设计、制作此次整个活动的相关物件，包括：各个活动主题背景板制作和搭建、包括现场布置、舞台演绎区、项目销售中心的氛围营造设计和执行等 根据主办方对方案的要求 我们将