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(3)审单付款国外卖方在货物装出后,将信用证规定的汇票及全套单据提交开证行。银行必须合理谨慎地审核信用证所规定的单据,以确定单据是否在表面上与信用证条款相符。如能做到单证相符、单单相符,银行即对外付款。开证行经审单后付款是最终的付款,即无追索权。银行在对外付款的同时,通知外贸出口公司向开证行付款赎单,进出口公司凭银行出具的“付款通知书”与订货部门进行结算。银行在审单时如发现表面上与信用证规定不符,决定拒绝接受单据,按照《跟单信用证统一惯例》规定,开证行或其他指定的银行必须在收到单据次日起第七个银行工作日以内,以电信方式或其他快捷方式,通知寄单银行或受益人(如单据由受益人直接向银行提交),并说明其拒受单据的所有不符点,还须说明单据是否保留,以待交单人处理,或退回交单人。 2)凡属于法定检验的进口货物,必须在合同规定的期限内由商检机构或指定的检验机构检 验。未经检验的货物不准投产、不准销售和使用。法定检验的进口货物到货后,收货人必 须向卸货口岸或到达站的商检机构办理登记。商检机构在报关单上加盖“已接受登记”的印章 ,海关凭此验入。凡不属于法定检验的进口货物,买卖合同约定由商检机构检验的,依照 法定检验商品输报验、检验事项。如进口货物经商检局检验,发现有残损缺,应凭商检局 出具的证书对外索赔。对于合同规定的卸货港检验的货物,如已发现残损缺有异状的货物 ,或全同规定的索赔期即将满期的货物等,都需要在港口进行检验。进口货物运达港口卸 货时,港务局要进行卸货核对。如发现短缺,应及时填制“短卸报告”交由船方签认,并根据 短缺情况向船方提出保留索赔权的书面声明。卸货时如发现残损,货物应存放于海关指定 仓库,待保险公司同商检局进行检验,明确残损程度和原因,并由商检机构出证,以便向 责任方索赔。 3)在办理完报关检验手续后,如订货或用货单位在卸货港所在地,则就近转交货物;如订 货或用货单位不在卸货地区,则委托货运代理将货物转运内地并转交给订货或用货单位。 关于进口关税和运往内地的费用,由货运代理向进出口公司结算后,进出口公司再向订货 部门结算。 2、出口合同的履行环节 目前,我国出口合同大多数为CIF合同或CFR合同,并且一般都采用信用证付款方式,故在 履行这类合同时,必须切实做好货(备货、报验),证(催证、审证、改证),运(托运 、报关、保险),款(制单结汇)四个基本环节的工作。同时还应密切注意买方的履约情 况,以保证合同最终得以圆满履行。 (1)签订合同 出口贸易合同通常由卖方根据与买方洽谈的条件,缮制售货确认书(Sales Confirmation), 正本一式二份,经买卖双方签章后各执一份,作为合同成立的证据。在函电成交的情况下 ,则由卖方将缮制的售货确认书寄给买方,要求买方签退一份。 (2)组织货源 卖方根据合同或售货确认书规定,按时、按质、按量准备好应交的货物,如属现货,可以 直接通知仓库或供货厂商办理打包、改装、发货等工作;如属期货,应该与供货单位签订 购货协议或以要货单形式向生产部门落实生产,按规定交货。 (3)信用证与出口货源的衔接 我对外贸易多数以信用证为支付方式。信用证开到后,必须经过审核,如内容与合同条款 不符,卖方应尽早提请买方更改信用证条款,待信用证改妥后再安排运输工作,并在出运 前办理商检报验手续。 (4)商品检验 凡商品的质量列入国家法定检验范围的和合同或信用证订明须由我出口单位提供商品检验 局品质检验证明的出口商品,在货物出运前必须向商品检验局申报品质检验,报验的货物 应处于打好包、刷好运输标志的状态。商检报验单的格式则商品检验总局统一制订,申报 单位按要求填制。如合同、信用证对检验内容具体要求的,可附合同或信用证副本。检验 合格后商品检验局按合同或信用证中的具体要求在检验让书上作相应的表述,以符合单、 证一致的要求。 (5)缮制商业发票和装箱单据 商业发票载有货物的品名、规格、数量、重量、价格、条款,单价和总价等项目,是出口 方的销售凭证,也是买卖双方的结算凭证。它在出口单据中居于中心地位,其他单据中的 有关项目多以它为依据,例如运输单据有关商品描述的内容就是根据商业发票和装箱单的 填写的,保险单据中的投保金额也是根据商业发票金额计算出来的。 装箱单是商品发票的补充单据,商业发票中的计价数量或重量,即是装箱单中数量或重量 的汇总数。因此从工作程程序上来说,应该是先缮制装箱单据,后缮制商业发票。 (6)缮制出口货物报关单和出口收汇核销单 出口货物报关单是向海关申报出口供海关查验放行的单据,货物出口后有一联(退税联), 退回给出口单,作为出口退税的凭证。留在海关的报关单又是海关总署编制出口统计数字 的基础资料。 出口收汇核销单是海关凭以受理报关、外汇管理部门凭以核销收汇的凭证,它的作用
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