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一、 财务报销 报销的流程 费用借款及报销 差旅费借款及报销 1. 报销的流程 申请人填单→成本中心负责人确认 并签字→总经理批复→财务负责人签字 →会计审核并制单→出纳付款 2. 银行结算方式 所谓结算方式,是指用一定的形式和条件来实现各单 位(或个人)之间货币收付的程序和方法。现行的银行结算 方式包括:银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、 委托收款、异地托收承付结算方式等,目前出现一种新的结 算方式——网上银行。 根据结算地点的不同,可以划分为: 同城结算方式、异地结算方式 和 通用结 算方式 三大类。 同城结算方式是指在同一城市范 围内各单位或个人之间的经济往来,通 过银行办理款项划转的结算方式,具体 有 支票 结算方式和 银行本票 结算方式。 异地结算方式是指不同城镇、不同地 区的单位或个人之间的经济往来通过银行办 理款项划转的结算方式,具体包括银行汇票 结算方式、汇兑结算方式和异地托收承付结 算方式。 通用结算方式是指既适用于同一城市范围内 的结算,又适用于不同城镇、不同地区的结算, 具体包括商业汇票结算方式和委托收款结算方 式,其中商业汇票结算方式又可分为商业承兑汇 票结算方式和银行承兑汇票结算方式。 银行票据收付 应注意的事项 我能拿到这笔钱吗? (1)主要事项: 票据日期的填写及规范 收付款单位名称的正确 金额大、小写的规范 财务印鉴的完备与清晰 票据数字及单位大写: 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰、仟、万。 (2)其他事项: 密码区和用途的填写 背书的连续 三、发票 1. 发票的种类和应用范围 2. 取得发票应审核的项目 3. 发票的保管 发票是指一切单位和个人在购销商品、提供 劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所 提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法 定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、 税务机关执法检查的重要依据。国家税务总局统一 负责全国发票管理工作。 1. 发票的种类和应用范围 发票的种类繁多,主要是按行业特点和纳税 人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的使用 范围。发票主要分为:普通发票、增值税专用发票 、财政收据三种。由于我公司是一般纳税人企业, 所以本课对增值税专用发票进行重点介绍。 增值税专用发票是我国实施新税制的产物, 是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的 ,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一 种发票。 专用发票既具有普通发票所具有的内涵,同 时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载 商品销售额和增值税税额的财务收支凭证,而且是 兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明 ,是购货方据以抵扣税款的法定凭证,对增值税的 计算起着关键性作用。 2. 取得发票应审核的项目 收到的增值税专用发票上环刻制“全国统一发 票监制章”字样,下环刻有“税务局监制”字样, 中间刻制监制税务机关所在地省(市、区)、市( 县)的全称或简称,字体为正楷,印色为大红色, 套印在发票联票头中央。 收到的发票应为两联,即发票联和抵扣联。发 票联用于财务记账,抵扣联用于财务向税务部门申 报销项税时抵扣税款的凭证,两联缺一不可。 取得专用发票应检查的事项: 检查开票日期是否在有效期内。增值税专用发票抵扣有效期是自开票日起180天 密码区最后的号码与发票号码是否一致 检查客户名称、单位税号和开户行账号是否正确 检查税率、税额计算及金额大小写是否正确。一般纳税人税率为17% 检查是否加盖开票单位发票专用印章 3. 发票的保管 取得发票应妥善保管,不能浸水、揉皱、破 损。由于发票联具有复写功能,所以也不能在上面 划痕,以免将下一联次印花。要在抵扣有效期内尽 快办理报销审批手续,送交财务部进行票据验证和 抵扣。 本课程结束 谢谢
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