035成本管理部《付款方式与报价分析》.docVIP

付款方式与投标报价的关系 [作 者] 北京万科成本管理部 王国莉 [编 审] 北京万科 阙东武 集团总部 王文金 [编者按] [摘 要] 本案例通过对“北京万科青青家园会所换热机组和换热器供货工程”的招投标结果的分析，用事实证明了付款方式与投标报价之间的必然关系。付款方式影响资金的流动从而影响投标方的投标策略和回标价格，在招投标工作中，应视具体情况具体分析，以得到较高性价比的产品或服务。 [关键词] 招投标，付款方式，报价 前言 通过“公开、公平、公正”的、完全市场化的、竞争性的招投标方式进行采购，以得到质量优良的、价格合理的产品或服务，已越来越被市场所认同，成为市场经济中一种广为应用的主要行为方式。 在招投标活动中，招标方的目的是得到较高性价比的产品或服务，投标方的目的是通过销售产品或服务以获得尽可能高的利润，利益的冲突决定了招投标双方在此活动中的矛盾性。 招投标双方通过一次或多次要约与承诺达成一致，即达成双方利益的相对均衡点。招标方的要约条件（包括:技术要求、时间要求、需求数量、合同条件）决定了投标方的承诺条件（包括：质量承诺、时间承诺、价格承诺）。不同的招标条件会得到不同的回映。 招标方的付款方式是决定投标方的回标价格的重要因素之一。本文通过“北京万科青青家园会所换热机组和换热器供货工程”的招投标情况来说明这一点。 简介 招标条件如下表： 产品名称 板式换热机组、半容积式换热器 产品技术要求 详见联动采购网，编号：2002621132034117 数量 各1组 要求供货时间 2002年7月15日-8月10日 要求供货地点 万科青青家园一期会所 付款方式 预付款 合同签订后15日内（2002年7月），支付20% 进度款 货到并验收合格后15日内（2002年8月），支付60% 结算款 办完结算手续后15日内（2002年9月），支付10% 保修款 保修期满，办完保修结算后15日内（2004年4月），支付10% 回标结果如下表： 北京昊天时代机电设备有限公司 北京和鑫博业机电设备有限公司 舒瑞普板式换热器北京有限公司保修金由10降为5%， 单位 方案一 方案二 方案二比方案一差值 报价 元 140000 136000 -4000 预付款 元 28000 27200 -800 进度款 元 84000 81600 -2400 结算款 元 14000 20400 6400 保修款 元 14000 6800 -7200 在此案例中，投标方将保修金由10%降到5%的五个点的折扣，全部让利给招标方。不难看出，不同的付款方式影响着投标方的投标策略，相对宽松的付款得到了相对较低的报价。 分析其中原因，对于投标方而言，方案二比方案一的帐面损失是4000元，但从不同的时点上来看却不是这样的。 投标方在收到预付款与进度款时，方案二比方案一少，分别为800元和2400元；但投标方在收到结算款时，方案二比方案一累计多收入3200元，也就是方案二比方案一要少扣一年半的7200元的保修金。无论是从资金的时间价值（如利息收入）上来看，还是资金的可能投资收益上来看，其损失都是达不到4000元的,甚至，如果投标方的盈利水平较高（在本案例中，若超过55%）则对投标方而言，方案二会优于方案一。 结论 对同一标的物而言，不同的招标条件会得到不同的招标结果，付款方式影响资金的流动从而影响投标方的投标策略和回标价格，在招投标工作中应视具体情况具体分析，以得到较高性价比的产品或服务。 成本案例 注意保密