- 1、本文档共16页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
XX整形美容医院
行政性文件的制定、发放与管理制度
目的:规范公司及医院文件的制定与发放,健全各类文件的管理,并使之制度化、系统化、科学化,更好地服务于公司的管理和生产经营活动,制订本制度。
适用范围:临安华美整形医院内的文件
内容:
3.1 文件的制定
3.1.1 文件的分类与格式
3.1.1.1制度类(包括管理制度、规定、办法等):对涉及多个部门需要共同遵守、协同一致的事项,使用制度类文件。制度类文件采用编、审、批格式(部门文件格式见附件1),由相关部门起草,分管领导审核,总经理批准。
3.1.1.2决定、决议类:对重要行动或重大事项做出安排(包括人事任免、经营活动、投决策、受控文件临时性修改等)用“决定”;对专项重要事务经会议讨论通过,并要求贯彻执行的措施或授权用“决议”。决定、决议类文件采用签名确认格式(见附件2)。
3.1.1.3通知:转发上级文件、批转下级文件、需要下级办理和共同贯彻的事项,用“通知”。涉及全公司或需多部门协同完成事项的通知,经相关部门起草后,由总经理签发(见附件2)。
3.1.1.4通报:表彰先进、批评错误、传达重要信息,用“通报”。通报依职责授权,由相关部门起草,报总经理签发(见附件2)。
3.1.1.5请示、报告及批复:请上级指示与批准,用“请示”;向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”;答复请示事项,用“批复”。简明事宜的请示、报告可使用“签呈表”(见附件5),需要作具体说明的以报告作附件(格式不作具体要求)。
3.1.1.6函:商洽工作,向有关主管部门提出请求或询问问题等,用“函”,公司现行《工作联系单》为其中一种。
3.1.1.7会议纪要:传达会议议程事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”,其格式见附件3。
3.1.1.8 其它:不属于以上7种类型的文件,其格式可参见附件2。
3.1.2 文件内容及编写要求
3.1.2.1各类文件用纸纸型为A4型,即幅面尺寸为210mm×297mm。
3.1.2.2文件一般由文件号、标题、密级、签发人、正文、附件、印章、发文范围、发文日期等部分组成。
3.1.2.2.1文件号是由部门代码(发文部门拼音或英文首字母)+发文年代+发文顺序号组成,其中:
公司文件编号: BJYQL-○○○○-◇◇◇ 例如:BJYQL-2011-001
部门文件编号: □□-○○○○-◇◇◇ 例如:CHYY-2011-001
会议纪要编号: □□CS-○○○○-◇◇◇ 例如:YQLCS-2011-001
对外文件编号:亚奇龙字[○○○○] 第◇◇◇号 例如:亚奇龙字[2004]第001号
□□部门代码 2位或3位
○○○○发文年代 4位
◇◇◇发文顺序号 3位
3.1.2.2.2 文件标题应准确简要地概括文件主要内容,标明发文种类。当文件标题较长时,为了版面美观,可采用两行或三行的形式。
3.1.2.3 文件的签发人应为部门的负责人(或经有效授权的责任人、委托代理人)。文件的编制、审核及签发签名,应使用蓝色、蓝黑或黑色的钢笔或签字笔,不得使用铅笔或其它笔签名。
3.1.2.4亚奇龙整形美容医院文件密级分为3级:
1级:公司机密文件,仅发放到部门高层管理人员阅读;
2级:公司秘密文件,只发放到部门中、高层管理人员阅读;
3级:公司普通文件,可发放到部门各相关人员阅读。
3.1.2.5 公司的内部发文经签字批准后即生效,无须加盖印章;所有对外发放的文件须按规定办理盖章事宜。加盖印章时应注意将印章端正、居中,盖在落款的中部(骑年盖月),印迹清晰完整。
3.1.2.6 发文范围是指可以直接阅读文件的部门或人员。对于密级在2级以上的(含2级),应详细注明发放文件的具体范围及发文份数。
3.1.2.7 发文时间是文件经签字批准后最终发放的日期,要求发文日期应不早于文件的批准日期。
3.1.2.8 对于同时由几个部门联合参与的非行政例会性质的会议、讨论、评审,如项目研讨/评审会、课题论证会,其发文形式可以 由公司项目/课题负责人所在部门为发文部门,对于重要/重大的如项目/课题论证、立项等需要会签的文件,须在文件后面附《文件会签单》(见附件6),并与文件一同发放。
3.1.2.9 对于新近出台的各类规章制度,若以前制定过类似的文件,应在新文件中对老文件有相应说明,如撤消、废止等。
3.1.2.10 各部门编制的以公司文件形式下发的文件,由人事行政部发放统一的公司文件编号,如与质量体系文件有关的先由品控部审查,待审查通过后报送总经理签发。
3.1.2.11 各部门拟定的以部门文件形式下发的所有文件,按本部门的统一编号编制,经部门负责人签字批准后发放。部门文件不得与质
文档评论(0)