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超越最佳实务作法:知识策略
作者:Jonathan D. Day, James Wendler
来源:《麦肯锡高层管理论丛》 1998.1
知识的价值往往未能充分发挥,请看本文运用知识拟定策略的五个个案
当今的商业刊物中,充斥着以知识力量重塑企业命运的报导。有关「知识管理」的研讨会议,
也可谓日益频繁。但若对这些活动和报导的内容再做一番研究,不难发现有关知识的讨论,
还是落在一个比较狭隘的范畴─局限于采用特定的程序和技术,在公司内部推广实务典范。
在此,我们将以一个更宏观的角度探索知识的实际涵义,以做为制定策略的基础。随着传统
结构性优势的衰退,更多的产品和服务出现在世界舞台上角逐,以知识为核心的策略将改变
游戏规则,开辟出新的获利途径。
知识的特点
知识是一种与众不同的资产。在制定知识策略以前,首先应理解知识的四个主要特征:
惊人的杠杆作用和递增的报酬率:多数的资产都会面临报酬率递减的趋势,惟独知识不是如
此。知识产品的固定成本主要来自于创造阶段,而不是在制造或配销阶段发生。一旦完成了
知识的创造工作,起初投入的研发成本,便可随着产量的持续上扬而不断地摊销。
当知识的使用人口越来越多,网络效应(network effects)便会随之浮现。使用者从知识
中获益的同时,可以不断地丰富、调整和充实知识库的内涵,进而增加知识的价值。在传统
的工业经济中,资产价值会因使用者的增加而递减,相较之下,知识资产却会因为成为业界
标准而增值。
化整为零、疏漏和更新的需求:当知识不断地膨胀,往往会产生许多流派并显得零零碎碎。
由于知识的范畴越发深入而且复杂,今天专家级的技能知识,可能仅是明日入行的基本条件。
成为业界标准的知识资产,在价值上将会日益上扬,但是其它种类的知识──例如有期限的
专利权或者以往的商业机密──却会因为广泛流传而贬值。所以成功的企业必须不断地更新
其知识库;一个迅捷、有效的知识更新体系,将成为企业竞争优势的主要来源。
价值的不确定性:知识投资的价值,一直是难以估算的。结果很可能令人大失所望;当然,
如果成功的话,这些投资也可能带来不同凡响的知识发展。同样的,一连串成果丰硕的知识
进展──每一项新知识都是以既有知识为基础──却可能突然毫无理由地停下脚步。
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价值分配的不确定性:即使知识投资创造出巨大的利益,我们也很难预料多数的利益将落入
谁的口袋;这里有三个原因:
第一,大部分的知识是埋藏在人脑中的,所以很难像厂房和设备一样地被拥有和支配。确实,
知识可以整理成册,但是最有价值的知识,通常是内隐的。人们懂得的知识往往比能讲出来
的丰富,所以很有资格享受由其知识所创造的价值。
第二,知识是一种难以交易的资产。由于报告文件和软件程序等知识产品,可以轻而易举地
遭人抄袭而不被察觉,智能财产权的维护实在困难重重。特别是由多方共同发展的知识资产,
即使在法庭上也很难判定其所有权人。
第三,由于知识往往必须与他人共同合作创造,再加上结果无法预测,常常造成各方无法针
对价值的分配方式达成共识。即使每位合作伙伴均享有不受限制的同等使用权,知识为各方
实现的价值也可能大异其趣。
上述这四项特征清楚地显示,知识资产的投资特别需要谨慎的处理。而由于传统的产业结构
和行为模式,不能帮助经理人理解价值的创造与分配方式,因此,它们已不足以成为制定策
略的基础。
知识契机
尽管困难重重,一些公司仍设法制定出以知识为基础的有效策略,并且贯彻执行。以下让我
们来看看其中的五个范例。
麦当劳:最佳实务作法的发展与推广
在许多服务业中,价值的主要驱力来自于最佳实务作法的确认,以及在分散的经营网络中推
广这些最佳典范。这种策略可以塑造出强势的品牌,并且随着如何提升客户服务品质的知识
散布于整个网络,品牌地位将得以维持不坠。在这种情形下,已无法区分价值究竟是来自于
品牌还是知识,因为这两者已成为一体的两面。试问:麦当劳的品牌形象,有几分是仰赖整
个连锁网络皆拥有炸出美味薯条的知识呢?
麦当劳对于最佳实务作法的贯彻,可说是前所未见的。在各分店经理来到位于伊利诺州的汉
堡大学集训之前,都已经历了 1,500 到 3,000 小时的地方培训。
这家公司同时要求一些性质相近的分店一起制定绩效标竿、共同设立营运目标、设计产品组
合及服务方式。此一合作小组透过实时信息系统的支持,每隔一小时便向总公司
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