经济合同管理制度6.docVIP

经济合同管理制度 第1章 总则 第1条 为加强公司经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合我公司的实际情况，制订本制度。 第2条 公司各部门对外签订的各类经济合同均适用本制度。 第2章 职责分工 第3条 本公司经济合同管理实行业务对口、统一管理制度。 第4条 工程部是公司经济合同管理的综合管理部门，负责经济合同审批程序的审核；合同专用章的管理；经济合同的签署和委托授权书的管理；建立公司经济合同管理台账。 第5条 公司各部门为经济合同管理的参与方。负责与自身业务相关的合同主办、合同会签、合同的履行、变更及解除、合同纠纷处理。 第6条 涉及价款的经济合同应有财务部参与审查；涉及专业技术的合同, 应有专业技术部门参与审查。 第7条 公司聘请律师事务所律师担任法律顾问，协助公司相关部门开展与经济合同管理相关的工作，具体职责如下： 1）参与制订、修改公司经济合同管理制度； 2）应公司要求，对管理人员及员工进行法律知识培训； 3）应公司要求，参与重大合同谈判； 4）应公司要求，就合同的订立、变更和解除出具法律意见书； 5）应公司要求，就履行合同过程中出现的纠纷和纠纷解决方案，出具书面的法律意见书； 6）应公司要求，代理公司进行诉讼或仲裁。 第3章 资格调查 第8条 公司各业务部门应对合同标的物的供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同协议对方。 第9条 公司实行经济合同资格调查报告制度。公司各业务部门应当采取实地调查、委托调查、间接调查等方法对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、经营范围、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格调查。 第10条 审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。 第11条 获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。 第12条 对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。 第13条 与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。 第14条 调查结束后7个工作日内，由调查人员编制完成《合同对象资格调查表》（附件1），报告应当对签约方的相关资格进行评估，对没有调查出结果的项目进行说明，以作为签约部门的参考。 第15条 对于负责调查的部门和人员，如果因其个人失职而导致调查信息不实造成损失，应当追究其相关经济责任。 第4章 合同谈判 第16条 初步确定合同对象后，企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。 第17条 合同承办部门应当收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定本企业谈判策略。 第18条 合同承办部门关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。 第19条 对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，合同承办部门应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究确定下一步谈判策略。 第20条 必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。 第21条 对合同谈判的内容应当加强保密工作，严格责任追究制度。 第22条 对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。 第4章 合同编制 第23条 合同的形式 1）在磋商过程中，电子邮件、传真或口头等方式协商的合同协议，最后应以签订正式合同确认书为准。 2）为避免合同协议风险，即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方式协商一致的，最后也应集中归纳到一份纸面合同上，规避电子证据（电子邮件、电子数据、传真）的缺陷。 第24条 合同协议的编制要求 1）公司对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。 2）合同文本一般由业务承办部门起草，法律顾问审核；重大合同或法律关系复杂的特