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HG家具生产企业考勤管理制度
为加强和完善公司员工出勤管理,严明纪律,维护正常工作秩序,提高工作效率,以确保公司各项经营活动的正常运行,并结合公司实际情况,特制定本制度。
第一章 适用范围
本制度适用于除装修公司等独立经营以外的全体单位或部门,独立经营单位可参照执行。本制度中所提及的节假日指双休或单休假日。
第二章 出勤规定
1、 出勤时间:
1.1 驻内①:青羊办公区: 上午8:30~12:00 下午13:00~17:30;
除青羊以外的办公区:上午8:00~12:00 下午13:30~17:30;
直营店管理中心:可根据实际情况,由直营店管理中心另制定上下班时间,报人力资源中心备案;
1.2 驻外②:各分公司、办事处、OEM办事处参照营销驻内办公时间执行;驻外售后、驻外质检等按当地分公司、OEM合作厂的考勤时间执行。
2、 工作制:包括定时工作制、不定时工作制、综合工时制,实行具体如下 :
2.1 驻内计时员工:生产岗、物流岗、数据岗、机修岗、锅炉岗、空压岗、数控操作岗、库房岗、质检主管岗、原材料验收岗、直营店所有岗实行每周6天定时工作制(可调休);保卫岗实行“倒班制” ;总监级以上、司机岗实行不定时工作制;除以上的其它岗位原则实行每周5天工作制,无法直接实现周六、周日休假,可通过调休实现。
2.2 驻外计时员工:驻外市场、销售类岗实行不定时工作制,不再享受值班补贴;其它岗原则实行6天工作制,或每月轮休至少3-4天,调休三个月内有效,原则上一次性轮休假不能超过2天。
2.3 计件、(计时+计件)员工:原则实行每周6天定时工作制,即每周日休息。如遇旺季或(临近)周日为盘点日等特殊情况时在保证员工必要休息日情况下,可由供应链中心根据生产计划和业务需要自行调节。
3、 部分计时员工自行考勤:营销中心驻外分公司、办事处、OEM办事处、驻外售后、驻外质检、直营店管理中心、研发中心产品设计部、保卫部、机电部、审计监察中心、制造B区、及司机等岗位由本部门自行考勤,其《 月考勤记录表》由中心负责人签字审批后于每月27日前报人力资源中心。
4、 (新员工、辅助环节)计件员工考勤:由对应中心自行考勤,并填写《 月考勤记录表》经部门经理或线长/分厂、中心负责人签字审批后,于每月27日前报对点核算单位统计考勤。
5、 盘点及特定集体活动(计时员工):凡遇25号盘点日,除参加盘点以外的员工一律正常上班,实际参与盘点的人员名单由财控中心于盘点结束次日交人力资源中心;其它未参与盘点人员或未上班人员不计出勤,需冲抵一天休假日。盘点及其它特定的集体活动均不可调休;中心团队活动需由该中心提前将书面申请至总裁办批准,经总裁办同意后,将具体出行时间、人员等报人力资源中心备案,以校对考勤。
6、 由于其它特殊因素,分厂或某单位有统一放假的情况,需要相应分厂或部门申请,总监审批。并提前交人力资源中心备案。
7、 考勤周期:上月25日至当月24日,月应出勤天数计算公式如下:
7.1 驻内计时:月应出勤天数=当月考勤周期天数-节假日-法定假日-其它统一放假天数③;
7.2 驻外计时:月应出勤天数=当月考勤周期天数-当月应轮休天数;
7.3 计件、计时+计件:月应出勤天数=当月考勤周期天数-周日天数-其它统一放假天数。
注:① 驻内指:青羊办公区、崇州A、B办公区所有部门、直营店管理中心;
② 驻外指:各分公司、办事处、驻外质检部门、驻外售后;
③ 指停电、停水等不可预测事件及农忙节统一假期,不含盘点日。
第三章 考勤职能分工
1、 人力资源中心:公司考勤主管部门,负责对公司员工考勤的统筹管理、组织实施和检查监督,每月汇总、核实、公告员工考勤,并依据本制度执行奖罚结果。
2、 各中心、部门:负责本单位员工日常出勤的教育管理督促。
3、 保卫部:负责考勤组织实施过程中的协同和监督工作。如:监督看护打卡机的使用及出勤过程。
4、 抽查责任部门:人力资源中心携同保卫部对所有自行考勤部门全体员工进行不定期的抽查考勤情况,如有不真实的考勤情况,一经查实,将严格按本制度相关规定予以处理。
第四章 考勤方式及相关规定
1、 点名范围:自行负责考勤管理的中心、部门和所有计件员工,可以点名方式考勤。
2、 打卡范围:除总裁、副总裁、集团总经理、集团副总经理、总监、司机及自行考勤部门以外,其它所有驻内计时员工均实行打卡考勤,每个工作日按上午上班、中午休息时段、下午下班分别打卡3次。打卡弹性时间:员工在上下班正负5分钟内打卡均视为正常出勤。
3、 考勤备案相关规定:
3.1 因公外出:若因公外出(成都市范围以内)等不能按时打卡者,必须填写《未打卡说明表》,并在事前提交人力
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