绿棕工程有限公司项目部印章管理办法.docVIP

吉林省绿棕工程有限公司 项目部印章使用管理制度 第一条 项目部印章审批权限： 总经理审批 以项目部为主体的合同、协议、与经济相关的文件、函件等。 工程管理部审批 施工组织设计；施工策划。 施工总进度计划；人、材、机总需用计划。 项目经理审批 工作联系单、技术核定单 例会纪要、专题会议纪要 工程简报、项目报表 第二条 刻章：由项目部向公司提出刻项目章申请，由行政部负责安排刻章。 第三条 移交：由工程管理部对所有项目章进行造册登记《项目章交接登记表》，登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。 第四条 数量：项目部只能刻制项目印章一枚。 第五条 保管：项目部印章由实施该项目的项目经理保管或由项目经理指定专人保管，不得外借。使用项目部印章必须经项目经理审批并由专人登记。 第六条 使用：使用人填写《项目章使用申请单》→相应权限人员审批同意、盖章→留档并填写《项目章使用登记表》。不得违反程序使用项目章。 第七条 项目部印章的责任范围：公司制发的项目部印章仅用于印章所示项目。该章系非经济类用章，仅供项目部与业主单位、监理单位等项目参建单位联系工作、制作资料之用。并且用途范围仅限于合同规定的管理范围。严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。必要时，必须经过总经理批准方可使用。 第八条 使用注意事项： 1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。 2、印章仅限专用范围使用。 3、用印要骑年盖月，加盖的各种印章要保证位置恰当，字组端正，图形清晰。 第九条 封存及销毁：项目结束造成印章停用时，项目部将停用印章的名称、时间、原因在《项目章交接登记表》上登记清楚，并将印章移交总公司行政部封存、销毁。 第十条 本制度解释权归工程管理部所有，自颁布之日起实行。 2012年1月5日　　  吉林省绿棕工程有限公司 项目章使用申请单 日期： 　　 年　　 月　　 日 申 请 人 申请事由 用 印 份 数 备 案 份 数 审批人意见 审批人 吉林省绿棕工程有限公司 项目章使用申请单 日期： 　　 年　　 月　　 日 申 请 人 申请事由 用 印 份 数 备 案 份 数 审批人意见 审批人 吉林省绿棕工程有限公司 项目经理部用印登记表 项目部名称： 文 件 内 容 编 号 用印数 申请人 批准人签名 备 注 吉林省绿棕工程有限公司 项目章交接登记表 项目名称 刻章时间 项目负责人 签收 交接时间 递交人 接收人 销毁时间 见证人签字