(确定版)新品上市操作说明.pptVIP

旺旺集团营运总处 行销企划处商品管理部 行企处 各个事业部 销售管理部 各营业区 1、对口人管理制度 2、资料信息保密制度 集团全盘价电子格式由行企处专人保管； 盘价资料的查询，以内联单的形式，说明原由，由行企处提供文本， 不得提供电子格式。 盘价设置 产品盘价管理方式 3、集团盘价内部发布制度 每月20日 新增盘价 调整盘价 针对各个事业部只提供各自事业部所属产品之盘价 各个事业部 行企处 销管处 广宣处 资讯处 储运处 财务处 直营处 幕僚处 国际事业处 每年两次 （1月、7月） 集团全盘价（整套） 备注 相关部门 时间 项目 盘价设置 产品盘价管理方式 资讯确认：新品上市通知单（或产品盘价调整通知单）主要为通知各相关部门的协作之用；因此，新品上市通知单必须在新品上市规划完成、各部门间的沟通完成、完稿流程会签完成及新品上市签呈签核完成之后才可以拟定；以保证新品的基础信息资料、盘价信息资料、行销信息资料等准确无误。 新品上市通知 新品上市通知前提 从此处可选择相应项进行内容 启动此处 新品上市通知 新品上市通知单填写 非常方便，直接在上面添加即可！ 具体设置方式，详见 新品盘价设置规范 填写内容及方式介绍附后 附加董事长核准材料 电子档类：为保证整体新品上市通知单及盘价调整通知单签核的严肃性及规范性，相关表单作业均需附相关核准文件——上市签呈或面报记录。 注：签呈及面报资料必须包含盘价设置及行销政策拟定两项。 文本版类：新品出厂价及毛利成本核算表格，由事业部直接交由经财务处会签，不再流转其它部门。 新品上市通知 新品上市附件要求 1、填写表格作业要求严谨正确，任何一个环节的驳回最终都会回到第一站即事业部企划经办人处，若小有疏忽就会拉长整个签核的流程，且因为签核区域太长不利打印；因此请事业部企划经办人填写一定要严谨，且必须确认填写内容无误。 （并请注意每二十分钟进行一次保存） 2、签核驳回动作要求慎重，签核中若遇问题请先与相关事业部企划经办人沟通协调；即使是确定驳回，也必须要将建议点细致表达以便经办人员的合理修正。 新品上市通知 新品上市通知单填写要点 3、表格签核进行要求逐级提醒，新品上市通知单为紧急性签核文件，时效性很强；所以部门内部签核时，请逐级提醒；部门之间转递由企划经办特别提醒。（企划经办必须跟进表单的签核全过程，签核完成即时结案并发布至各相关部门） 4、毛利核算表要求提前三天提供至财务处，因毛利成本核算表为集团保密性资料，故不再流转至营运总处，由事业部直接递交财务后，即不再流转；（新品的毛利成本表格提交形式以文本表单为准，且必须有事业部最高主管签字确定。） 新品上市通知 新品上市通知单填写要点 签核： 1、财务处会签：产品获利状况核定，政策标示核定。 2、行销企划处会签：产品资料核定，盘价结构核定，政策标示核定。 发布：（现在EIP系统全国均可以使用） 1、由相应事业部发文提醒各营办至EIP专业系统类查询新品之相关信息，并针对相关行销政策进行宣达说明。 2、相应商企人员将已签核完成之表单另存为单一格式之文档，以附件形式发送给相关部门人员邮箱（资讯处、储运处），并发布在总监平台产品资讯区。 新品上市通知 新品上市通知单签核、发布 直营新品进场流程 一、直营处接到新品上市通知后，规划上市区域。 二、上市营办确认上市客户，提报新品费用至直营处。 三、直营处汇总新品费，统一签呈提报。 （时间一个月） 四、直营处统一统计与制定首批货需，货需提报给事业部，后续货需由营办自行提报到事业部产销。 五、下发新品上市通知单、进场资料给各分公司及总部客户经理。同时组织新品上市介绍说明会。 六、新品费批复签呈签核完毕后，营办开始报价进场。一处的20大KA由客户经理进行报价进场。 进场时间：从报价到进场：一部客户：2个月，二部客户：1个月。 七、直营处大区经理、客户经理、商企人员一同追踪各办新品的进场进度。 直营进场后的推广 新品进入直营客户后，事业部与直营处共同规划新品推广的促销。 一、新品的促销方式：试吃/派送、形象赠品、推广支持搭赠、让利、导购促销、特列陈列，（包括新品专架陈列）、买赠、促销包、及夹箱促销等。 二、直营可申请专用的海报、货架、及宣传彩页、相关促销品以配合新品的推广。 事业部 客户经理 直营处商企 营办专员 新品上市各部门配合工作图表 新品费申请需 15天至1个月 新品报价进场 需1-2个月 相 关 报 表 之 一 事 业 部 提 供 相关新品报表之二 营办上传,直营处汇总 相关新品报表之三 营