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关于合格采购人员应该掌握的基础知识 了解公司采购岗位的分类： 采购岗位主要分：品牌团队、专项采购两个业务方向 品牌团队：品牌经理、品牌工程师 专项采购：专项采购经理、专项采购工程师 品牌人员：品牌人员只能直接向生产商采购（没有签约的也算） 专购人员：专购人员只能向中间商采购 了解采购岗位相关名词的含义： 1.面价：商品面谈时的价格、市面上的价值 2.供货价：采购员将产品卖给商务或销售的价格（即采购员的内部售价） 3.考核价：各环节的销售成本 4.入库考核价：采购入库成本 5.调拨价：公司内部通过库存进行销售的售价，一般情况下在商务环节使用得较多 6.出库价：业务员销售给客户的价格 8.货期：采购和商务、销售达到购买协议后，到货物分配到商务、销售名下的时间 9.毛利：售价-成本 10.毛利率：售价-成本/售价 11.岗位毛利：近 84天 5个点内毛利 /3 12.返点：供应商根据采购指标量达标情况，提供给公司一定的奖金 了解采购岗位的职责、规范及风险 职责： 1、品牌团队：和对应的账户负责人签定好对应账户和产品线的采购指标，制定本人采购计划并负责实施 2、及时、准确的回复商务、销售的询价，帮助商务、销售解决各项采购问题，服务好自己的“客户” 3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行，下达订单，跟踪进度及交货情况 4、确保货期和货物质量，尽量满足销售和商务人员的购货需求 5、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告 6、新供应商开拓，向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息 7、采购人员要承担起除商务人员备货产品以外的备货任务 8、负责自己渠道的采购对帐（入库、到票、付款） 规范： 1、所有采购岗位都必须专职化，必须在以下规定范围内认真履行好岗位职责，不得从事其他岗位的事务，不得以任何方式进行与出库有关的操作 2、所有采购人员不能在任何场合批评他品牌及其供应商必须对公司及品牌有高度的忠诚，有绝对的信任，这样才能最大限度地获得供应商的支持 3、采购人员必须负责相应品牌的器件库信息维护（系列、型号、面价等） 4、若发现采购员与供应商协商好，只给该采购人员好的价格，不能给我司其他采购员好的价格，一经查实，需要受到相应处罚 5、品牌和专购人员可做5个全国性品牌（其中最多只能做施耐德、ABB、OMRON、西门子四大品牌中的一个），在品牌和专购人员邮编区内的品牌不限制 6、对于品牌和专购人员有采购时，有加价率的要求，未达到要求加价率，按对应加价率补收管理费 风险： 采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致产品难以满足客户要求、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为这些情况都会影响采购预期目标的实现 ※采购外因型风险： 　1意外风险：一些意料之外的不可抗拒的事件造成的风险 　2价格风险：采购产品物资时产生价格超出预算等的风险 　3采购质量风险：采购产品时存在质量差，假冒产品等风险 4拖货期风险：由于供应商物流发货慢，拖了货期，造成损失 　5技术进步风险：由于技术进步快速，采购到的产品已不能适应最新的技术需求造成产品滞销等风险 　6合同欺诈风险：供应商存在欺诈违法的行为造成采购损失 ※采购内因型风险： 　1计划风险：采购计划不合理造成采购量过多或不足的风险 　2合同风险：与供应商签订合同不慎造成损失 　3验收风险：采购回来的产品由于没有认真验收，存在质量差、假冒产品、与订单不符等风险 　4资金风险：由于采购员缺乏对资金控制的计划性和预见性造成的风险 ※风险的防范： 1.做好每次的采购计划，把握好我司销售或商务对该产品的需求情况，适量采购 2.慎重选择供应商，重视供应商渠道的筛选和评级，杜绝采购假货 3.严格审查订货数据，避免订货数据错误造成的损失 4.完善风险控制体系，充分运用公司供应链管理优化供应和需求 5.提高自身防范能力，积累经验，学会预测风险，尽可能杜绝采购风险的发生 6.加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险 ※需要明确的是，采购风险是无法绝对避免的，在风险发生后，控制采购风险所带来的相关成本就变得相当重要 掌握F3采购下单流程操作： 供应商备案申请： 条件： 1、与应商签订供货协议2、该供应商必需提供税务证、营业执照、开票资料等相关信息3、该供应商不在公司的黑名单中1、单击打开【供应商备案申请】单据。2、首先点击[新增]增加单据，填写基本区信息：下拉或直接填写[供应商名称]字段，其它根据需求填写附加说明：（1）填写供应商名称时，如公司已有人备案过该供应商，则直调出相关信息没有相关信息则直接填写供应商名称即可。（2）需要修改供