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如果说职能场是秘书工作的自然环境,那么领导就是秘书工作的气候,领导需要决定秘书的从业标准和内容。 第一节?领导需要怎样的秘书 课堂讨论: 1、结合前面所学秘书学知识,你认为你班同学中谁最适合做秘书?他/她适合的优势表现在哪些方面? 2、如果你是领导,你希望选择怎样的秘书?原因是什么? 请同学们思考两分钟,然后发言讨论,总结发言。 二、领导选择秘书的综合标准 二、领导选择秘书的综合标准 (一)个人外部条件 课堂辩论:男性还是女性更适合做秘书 正方:男性 VS 反方:女性 思考: 1、外部条件对秘书从业是不是决定因素? 2、秘书人员如何扬长避短,自我调整? 二、领导选择秘书的综合标准 二、领导选择秘书的综合标准 二、领导选择秘书的综合标准 (二)个性品格要求 1、守时: “换只手表” 乔治·华盛顿(1732一1799)是美国的第一位总统。他有一个年轻的秘书,一天早晨,这位秘书来迟了,他发现华盛顿正在等候着,感到很内疚,便说他的表出了毛病。华盛顿平静地回答:“恐怕你得换一只表,否则我就要换一位秘书了。” (二)个性品格要求 2、谨慎 (二)个性品格要求 3、热情 (二)个性品格要求 4、合群 (二)个性品格要求 5、服从 (二)个性品格要求 6、内敛 (三)内在品质要求 1、忠诚 忠于组织,忠于领导, 忠于事业,忠于人民。 2、负责 要敢说真话,敢讲实情; 切忌出“歪点子、邪主意” 更忌走“野路子”。 要对自己负责、对领导负责 对组织负责、对事业负责。 (三)内在品质要求 3、正派 [案例]教材P35赵秘书案例 4、廉洁 [案例]“河北第一秘”刘真案例 5、谦逊 (四)能力素质要求 办事能力 写作能力 沟通能力 服务能力 协调能力 参谋能力 三、适合领导需要的秘书的特点概括: 标准很高,不努力不行啊!!! 第一节 领导需要怎样的秘书 课 堂 小 结 秘书与领导构成的主辅配合关系的和谐程度和有效程度,决定着秘书工作的价值和效率,也影响着领导工作。 领导和秘书在事业上目标一致,在工作上相互信任、配合默契,在感情上彼此交流、相互交流,是做好秘书工作的关键。 四、延伸阅读与思考练习 (一)“秘书与领导”参考资料延伸阅读 1、袁维国:《秘书学》第十章 2、陈合宜:《秘书学》第三章、第四章 3、《秘书工作》(中共中央办公厅) 4、《秘书之友》(兰州大学编) (二)思考与练习 1、领导选择秘书的综合标准,你具备了哪些方面?对于差距如何弥补? 2、如何加强秘书标准化训练,适应社会对高素质秘书人才的需要? 秘书与领导 第一节?领导需要怎样的秘书 秘书与领导 【教学重点和难点】 【教学方法】 【教学目的】 通过学习,要求学生全面掌握领导选择秘书的一般标准,从而明确其与领导者主辅配合的和谐程度,深刻认识二者在事业目标上保持一致的重要性 重点是理解领导选择秘书的标准及其要求;难点把握秘书处理与领导关系的方法。 案例教学法 课堂研讨法 秘书与领导 第一节 领导需要怎样的秘书 一、领导活动与秘书工作 秘书工作是领导活动的不可缺少的辅助和服务环节。在社会主义社会,领导者是人民的公仆。领导者与被领导者之间的关系,体现为根本利益一致的、人格地位平等的、不同的社会分工关系。 第一节 领导需要怎样的秘书 秘书达标 1.外部条件 2.个性品格 4.能力素质 3.内在品质 选择秘书标准 听力 视力 体质 外貌 年龄 性别 学历 外部条件 秘书与领导 秘书与领导 秘书与领导 A 忠于职守 安于本分 B 敏于观察 勤于思考 C 任劳任怨 分忧代劳 D 联系群众 善于协调 喂!有事找我秘书! 三、适合领导需要的秘书的特点 走向成功 秘书适应领导需要的方法 岗位锻炼 职业学习
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