成功的项目管理ch05-Project Performing and Controlling.pptVIP

Chapter 5Doing the Project(cont.) Performing the Project Once the baseline plan has been developed, project work can proceed. The project team, led by the project manager, will implement the plan and perform the activities or work elements. The pace of project activity will increase as more and various resources become involved. 项目执行的准备工作 项目计划核实 项目参与者的确认 确认项目参与者是否仍可参加该项目 需不需要补充新的人员 采用书面协议的形式重申项目参与者需要完成的工作内容、性质、开始时间以及延续时间 参与者在项目计划上签字 其他项目成员的名单、主要干系人的名单 项目团队组建 项目规章制度的实施 项目执行动员 工作安排协议表 Steps of Project Performing 对将要进行的活动进行安排 对工作进行授权 安排活动日程 估算活动所消耗的成本费用 组织项目团队按照项目的计划完成预定的工作 执行工作的成果 工作成果 　哪些活动已完成？哪些活动没完成？满足质量标准的程度怎样？已发生的或将发生的成本是多少？活动的进度状况？收集起来，并将其编入执行报告中。 项目变更申请 　实施中，常会出现项目变更申请（扩大或修改合同范围，修改成本，等等） 跟踪与控制 　智者千虑，必有一失。无论计划制定得如何详细，都不可能预见到全部可能性。项目在实施的过程中，因为这样或那样的原因都可能产生偏差。跟踪项目的进展、控制项目的变化是项目经理在项目实施阶段的主要任务。 为什么要跟踪与控制项目？ 一般而言，项目计划只是对项目全过程的一种设想、预测、谋划和主要安排。项目的实际过程在规划时不可能都预测到。 特殊而言，由于项目固有的“一次性”特征，不但项目团队不可能预料到将来的所有情况，就连项目委托人或其他相关者对项目的真正期望也常常说不清楚。 项目团队在制定项目计划时，不得不做出种种假设。这些假设在项目实施过程中有可能成立，也可能不成立。如材料费用(当前价格*通货膨胀系数而定) Controlling the Project Monitor progress （监督进程） Measure actual progress and compare it to planned progress（测量实际进程并与计划进程相比较） Track which activities have been started and/or completed, when, and how much money has been spent（跟踪已经开始或完成的活动、时间与成本） Take corrective action to get back on track Compare on a timely and regular basis and take corrective action（定期及时地比较和采取正确措施） Project Monitoring and Tracking 项目监督与跟踪是指在项目实施的整个过程中对项目状态以及影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的系列活动过程 外部因素：项目外部、不被项目所控制的影响因素，如政府、市场价格、利率、自然状况等 内部因素：项目内部、可以被项目所控制的各种要素，如人力资源、资金筹集与应用、材料投入、质量、进度等 项目监督与跟踪包括四个基本过程：观察、测量、分析和报告 项目信息收集与报告 收集信息是项目监督与跟踪的一个重要目的 所要收集的信息主要有： 投入活动的信息：资金、材料和设备的到位率(量)与投入率(量)、已投入的人力(劳动工时)、阶段成本等 采购活动的信息：采购量、供应量、库存量 实施活动的信息：进度计划(完成量)、执行中存在的问题、将产生的影响、技术性能指标等 项目产出信息：项目产品产量、收入。利润等 环境变化信息 项目信息采集的方法 原始数据记录法 发生频率统计法 经验法 指标法 口头测定法 项目的情况报告 报告的形式根据报告信息不同可分为日常报告、例外报告和特别分析报告 报告的传递可用书面、会议、口头等方式 项目进度报告 控制类型 进度控制 成本控制 质量控制 范围变更控制 风险控制 …… 正规控制 正规控制就是定期或不定期地召开进展情况汇报会，阅读项目进展报告等 正规控制需要消耗更多的时间 正规控制要利用项目团队建立起来的管