13年社保年检及基数申报总结.docx

2013年社保年检及基数申报总结：1.接到年检通知后，带U盘去鼓楼人社局（山西路建伟大厦22楼）拷贝基数申报的材料，包括花名册、基数申报表、扣件明细表、台账等等。备注：花名册是去年年底所在单位缴纳保险的人员的名单，打印出来，然后把数据填完整，同时注意一定要把月平均工资填好。同时，还要把电子版的花名册也填写完整，更要注意是不能调整花名册表格的格式，只是把数据填进去即可。工资台账是去年员工12个月的工资（应得工资，包括奖金、补贴，千万不要认为是实得工资）输入台帐表格，算出月平均工资，这个帐面月工资总额要于财务凭证的工资总额一致（即1月份工资总额是112304元，员工的工资加起来也要这么多，可以造几个已经离职或者其他人，他们的工资可以很高的），全年的总工资要与凭证总额一致，这个帐要做平，而且要看看今年在保的人员平均工资不要太高，公司一般都是按最低标准缴纳社保的（记得盖章）。不单工资总额要与报税总额一致，每月的工资总额也不能乱写，要找会计要去年每月的工资总额。2.填写社会保险登记证年检申请表，一般是一式两份。按照要求填写就好了。3.财务提供的记账凭证，必须和台账相符。或者提供应付工资明细，我这次去提供的是应付工资明细张，不单要做账凭证里的工资单（去年年头，年中，年尾，最近月的工资单），还要去年全年的《分类明细帐》，就是去年每月发工资的总额，所以在做去年台帐的时候要财务凭证上的本来的数据，不能只对应年头，年中，年尾的每月工资总额。4.基数申报表的填写要注意社保差额尽量做到零，或者差额很小，为负也可以的，但是数字尽量小。如果差的太多就要想办法了，注意：1）提高扣减因素中的实习生与兼职的人数的工资，签约非全日制劳动合同，合同中要注明这些人按照自由职业者缴纳保险。2）相应的凭证也要修改申报表填写备注：基本内容如实填写，盖章。上年度工资总额找会计要，如实填写上年度职工人数：就是你的工资台帐上的人数，本期缴费人数：就是申报花名册上的人数，年缴费基数：上年度工资总额-扣减因素+增加因素，缴费基数确认方式写“职工签字”，就是在申报花名册上月平均工资后面签字。如果人员太多可采用公式的方式。扣减因素里2012年1月以后减少的人员人数（就是看看2012.12交保险的人员里没有了，假设2012.1交保险的22个人，年底只有18个人，其中有2个人是后来2012.3加入保险的人员，那么其实减少的是6个人），工资总额（就是减少的6个人的工资总额）增加因素2012年新参保人员人数（就是12年度中途加入保险的人员），工资总额（假如员工是2012年6月缴纳的社保，6-12月月平均工资为1800，则1-6月份工资总额为：1800*5）为1800*5=9000如若有退休人供职的，提供退休人员的退休证的复印件。5.扣减明细表按照基数申报表中的扣减因素填写。6.有些柜台可能会要企业所得税申报表，这个要跟会计要的，如果没有到拿表格回来填写，公司盖章。注意：带电子版的花名册，如果员工缴纳社保人数多台账也可电子版。所有的材料要盖好公章，还有柜台人员看到有问题的会问你，一定要想办法回答，能应付过去就可以。更对物美价廉文档尽在文档之家