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了解会计 的概念和职能
明确会计 的作用
熟悉会计核算 的基本前提和一般原则
掌握会计报表 的六大要素
掌握会计恒等式
清楚设置会计科 目的原则
本章提要
熟悉会计账户及其结构
区分总分类账和 明细分类账
掌握会计账务处理程序
了解什么是行业会计制度
掌握各种记账法 的特点
如何进行试算平衡
明确会计档案 的保管期限
第一节 什么是会计
会计的概念和职能
会计是一个商业信息提供系统,把企业 的各种经济业务,统一成 以货币为计量单
位,通过记账、算账、报账的程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。简
单地说,会计就是把企业杂乱无章的会计数据归纳整理,加工编制成有用的财务信息系
统 。
会计 的职能主要是:
核算职能
会计核算贯穿于经济活动 的全过程 。它是会计最根本 的职能,就是把企业一定时
间内买了多少材料,花 了多少钱,生产 了多少产 品,卖 了多少钱,到底赚 了多少钱等情况
都计算清楚。会计核算的主要步骤如下:
记账 算账 报账
①记账,是指对特定的某一经济活动采用一定的记账方法在账簿中登记 。
②算账,是指在记账 的基础上,对企业某一时点的资产、负债、所有者权益和一定时
期 的收入、费用(成本 )、利润进行计算 。
③报账,是指在算账 的基础上 ,对企业 的财务状况、经营成果和现金流动情况,以会
计报表的形式向会计信息使用者报告。其中,财务状况是针对企业在某一时点而言的。
也就是说,我们可 以评价 年 月 日这天的企业资产、负债、所有者权益 的状况
优劣与否,却不能评价 年 月这一月 的财务状况如何 。因为资金在时刻运动和
变化着,反映财务状况的数据也无时无刻不在变化,所 以要评价财务状况,就要先确定
某一个特定的时刻。经营成果是企业一定时期的营运成绩,是对企业一段经营后 的总
结,是对一个时段的效果评价。经营成果是企业数 日的收入、费用积累的结果。
监督职能
监督职能能为企业经营过程提供监督作用。作为企业 的管理者 ,应该把宝贵的时
间用在企业的发展决策上,因此必须重视会计的作用,建立健全的企业财务制度,使用
负责任 的会计人员,形成科学严谨 的会计核算体系,由会计人员对企业 的各种经济业
务、各种票证进行层层 审核、检验、把关 ,杜绝不合理不合法 的经济行为,把企业不必要
的损失降到最低 。
会计 的作用
会计是 以货币为主要计量单位 ,反映和监督一个单位经济活动 的经济管理工作。
在企业,主要是反映财务状况、经营成果和现金流量,并对企业经营活动和财务收支进
行监督。具体来说,会计的作用主要体现在 以下几个方面:
会计信息有助于有关各方了解企业财务状况和经营成果,据 以作出投资和信贷
决策
会计要为企业外部各有关方面了解其财务状况、经营成果和现金流量提供信息,包
括企业所控制资源的规模和结构、资产的流动性、偿债能力、盈利水平、现金流量等等。
会计信息应当满足 以下几个方面 的需求:
第一,会计信息要满足投资者进行投资决策的需要;
第二,会计信息要满足债权人进行信贷决策的需要;
第三,会计信息要有助于企业的供货单位和客户进行商业决策,评价经营风险,比
如是否签订经济合 同,是否给予商业信用 ,等等。
会计信息是政府部 门进行宏观经济管理的重要信息来源
会计信息是经济决策的依据,也是国家宏观经济管理部 门制定财政经济政策、开展
宏观调控 的依据 。
第一,会计信息是国家对企业经济活动 的合法性、合规性进行监督的重要信息来
源 ;
第二,会计信息是国家制定和实施宏观经济政策的重要基础信息;
第三,国家在制定税法、进行税收征管时,一般都要 以会计记录和会计信息为依据,
在会计信息的基础上进行必要调整,因此会计信息是国家税收管理的重要依据。
会计信息在企业 内部经营管理 中发挥重要作用
实际上,财务报告有关企业财务状况、经营成果和现金流量信息,既是管理会计工
作的基础和出发点,同时也是 内部经营管理的直接信息来源。
第一,会计信息有助于包括融资战略、技术创新、市场营销等在 内的企业发展战略
的研究和制定;
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