集团公司档案管理办法328.docVIP

X X X X 档案管理办法 XXXX档案室 编 目 录 文件材料归档管理暂行办法 2 《归档文件整理规则》实施办法 5 档案工作内容和考核指标 9 档案管理工作流程图 10 公司档案利用借阅管理办法 11 全宗卷管理办法 12 附 注 13 文件材料归档管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为规范XXXX文件材料归档工作，确保归档文件材料的齐全，充分发挥档案信息资源的作用，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合集团实际，特制订本办法。 第二条 本办法所称归档文件材料，是指XXXX及所属单位在经营、管理等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的文件材料。 第三条 本办法适用于XXXX及所属单位文件材料的归档管理工作。 第四条 各单位应制定文件材料归档控制措施，保证归档文件材料齐全、准确、系统。 第二章 归档范围 第五条 企业在筹备成立、建设发展、经营管理、产权变动及其职能活动中形成的具有保存价值的各种文件材料，均属归档范围。 第六条 归档文件材料的主要来源： 1.上级单位或其他部门制发的需要本企业贯彻执行的文件材料； 2.本企业内部形成的文件材料； 3.本企业所属单位按规定报送的文件材料； 4.本企业参与的合作（或项目）按需要应提交的文件材料； 5.对本企业有保存价值的其他文件材料； 6.归档文件材料载体形式包括：纸质文件、电子文件、录音、录像、照片、实物等。 第三章 归档时限 第七条 所有资料更新在发生之时起48小时内更新电子扫描件至档案室，并即时将原件寄至档案室负责人，并确认收到。暂时不能提供原件的，提供原件扫描件的同时，附上档案借用单。 第九条 农业项目等在其项目竣工验收后3个月内按项目完成全套文件的归档工作（周期长的项目可按单项工程分阶段归档）；农业项目配套设备器材采购文件，应与农业项目全套文件一并归档；农业项目以外的设备器材采购文件，待设备器材采购完成（指货到、验货合格）并安装调试、验收后归档。 第十条 会计档案在年度终了后，直接移交档案室归档。 第十一条 企业负责人和员工外出考察、参加会议等公务活动形成的文件材料，应在公务活动结束后及时移交档案室归档。 第十二条 光盘、实物等形式的文件材料，应在工作结束后及时归档。 第十三条 录音、录像、数码拍摄应设专人负责。 第十四条 下列文件材料应随时归档： 1．注册、变更、修改、补充的文件； 2．项目、设备仪器的维修文件材料； 3．企业机构变动或员工调动、离职、离岗等情况发生时，保存在部门或员工个人手中的文件材料； 4．企业产权变动过程中形成的文件材料； 5．其它临时活动中形成的文件材料。 第四章 归档要求 第十五条 归档的文件材料应完整、准确、系统。整理要符合文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合国家和集团的有关档案管理标准、规范要求。 第十六条 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 第十七条 归档的文件材料应是原件或正本，并具有查考凭证价值。 第十八条 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档；外文材料应与译文一并归档；无译文的文件要译出标题后归档。 第十九条 两个或两个以上单位合作完成的项目，由主办单位保存一套完整的正本文件材料，协办单位保存一套与承担任务相关的正本，有合同、协议规定的，按其要求执行。 第二十条 归档的文件材料应符合保管要求，不符合档案保管要求的，应经修复或做其他技术处理后归档。 第二十一条 归档文件材料的保管期限划分为永久、定期两种，定期一般为30年、10年。 1．反映企业主要职能活动和重要经营管理活动，具有长远利用价值的档案定为永久保存； 2．反映企业一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为30年保存； 3．对企业在一定时间内有参考利用价值的档案，定为10年保存。 第二十二条 档案整理人在移交档案时应编制移交清册，随同归档文件材料移交档案部门，重要项目的文件材料归档时应编写归档说明。档案接收时应认真检查归档文件材料，是否符合归档质量要求。交接双方应严格办理交接手续，认真核对移交清册，双方责任人在移交清册上签字，双方各留一份备查。 处罚条例 第二十三条 公司各部门无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，责令其文件负责人和单位领导写书面检讨。 第二十四条 公司员工，泄露秘密或涂改、拆散或未经有关领导批准转借、复印或携带档案外出的，责令其写书面检讨并予以通报批评。 第二十五条 公司员工不按借阅期限归还的，限期归还并责令当事人写出书面检讨。 第二十六条 公司员工遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露秘密的，按保密协议规定处理。 第六章 附 则 第二十七条 本办法由XXXX高新投资控股档案室负责解释。 第二十八条