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總務行政資源網搜尋使用 報告人：教育局環教科 曾長麗 99.07.09 報告大綱 前言 總務行政資源網簡介 總務行政資源網運用--以採購業務(工程)為例 結語 前言-1 總務行政工作是專業角色嗎？從一則新聞開始…… 總務主任的專業角色(吳清山，1999)1.單位主管； 2.幕僚輔助；3.計畫執行； 4.營繕工程專家；5.美化綠化專家；6.有效財產管理等 前言-2 總務行政資源網與總務行政種子教師 總務行政資源網簡介-1 內容概要： 1.採購標準作業程序--工程管理 2.校園、財產、文書等管理 3.人力資源：替代役、工友、警衛等 4.總務行政種子教師聯絡方式 總務行政資源網簡介-2 路徑：  網址 .tw 總務行政資源網運用-1 總務處的工作有哪些？ 主任：採購業務、校園規劃 事務組：財產、採購(需求單位、採購單位)、 工友、修繕、家長會、校園綠美化 出納組：零用金保管、薪資請領、支出 文書組：收發文、公文管理、會議紀錄 、鈐印、公務報表 總務行政資源網運用-2 解讀政府採購法基本「術語」： 1.引用條文：條、項、款、目、小目 2.解釋內容：宜、應、得 3.數目字：以上、以下、逾(超過)、 未達 總務行政資源網運用-3 採購金額(要給付廠商的金額)： 1.公告金額：工程、財物及勞務 皆為100萬以上。(13-3) 2.查核金額：工程、財物5,000萬以上； 勞務1,000萬以上。(12-3) 3.巨額：工程2億、財物1億、勞務2,000 萬以上。(36-4) 4.小額：10萬以下。(47-3) 總務行政資源網運用-4 採購性質：工程、財物(生鮮農漁產品除外)、勞務(7) 招標方式：公開招標、選擇性招標及限制性招標(18)、公開取得(49) 總務行政資源網運用-5 決標原則及方式：最低標、最有利標、參考最有利標精神、公開評選。(52,56) 用語要精確：採購金額與性質，會影響招、決標方式、等標期、保證金額度及投標廠商家數。(28,48,49) 總務行政資源網運用-6 「臺北縣各機關辦理採購規範」 --請務必熟讀「總務行政資源網」-我的最愛 按部就班依程序辦理：提報計畫→核定經費→委託技術服務→預算書圖編、審→招標前置作業→決標→履約→驗收→結案 總務行政資源網運用-7 提報計畫：爭取經費時須檢附計畫書，內含經費概算表及現況照片。 核定經費：a.工程發包費--直接工程費、 間接工程費b.委託技術服務費c.空氣污染防治費d.工程管理費 總務行政資源網運用-8 委託技術服務：(應視為另一獨立採購案)1.內涵：工程之規劃、設計、監造等之委託(包括建築工程、土木工程、機電……)。2.預估技術服務採購金額： (1)10萬以下：逕洽廠商 (2)逾10萬未達100萬：公開取得企劃書(3)100萬以上：公開評選限制性招標 總務行政資源網運用-9 預算書圖編、審1.辦理工程、財物採購時，其採購金額達 小額採購金額者，應編列採購預算書圖。2.預算書圖審查程序及預算金額是否須報教 育局審查？3.預算書圖送府審查時，須檢附審查會議紀 錄及自我檢查表。 招標前置作業：招標文件-依最新範本修正 總務行政資源網運用-10 常見採購案：1.小型工程2.午餐：自立午餐、中央餐廚、外訂餐盒3.校外教學、畢業紀念冊4.建築師徵選5.共同供應契約6.學用品、販賣部委外經營 採購規模與招標方式示意圖 結語 * * 設置目的 協助總務人員提升業務執行能力及相關法令知能 減輕總務人員工作負擔、提升工作士氣及服務品質 教育局首頁 Quick Menu 總務行政資源網 網站連結--教育資源網站 網站連結 教育資源網站 總務行政資源網 *