公司行政管理-制度1.docVIP

管理制度 第一部分 行政制度————————————————————————2 第一章 固定资产管理办法——————————————————————3 第二章 办公用产管理办法 —————————————————————-4 第三章 印章管理办法————————————————————————4 第四章 证照管理办法————————————————————————6 第五章 附则———————————————————————————-6 第二部分 人事制度—————————————————————————7第一章 考勤管理办法————————————————————————8第二章 给假管理办法————————————————————————-9 第三章 劳动合同及离职管理办法———————————————————11 第四章 附则————————————————————————————12 第三部份 财务制度—————————————————————————14 第一章 资金管理办法————————————————————————15第二章 费用报销管理办法——————————————————————17第三章 工资、福利及补助规定————————————————————19 第四章 固定资产的管理———————————————————————21第五章 附则———————————————————————————-22 第四部分 采购制度—————————————————————————24 第五部分 项目部管理制度—————————————————————-26 第六部分 表格汇总————————————————————————36 附：是否可提供合同格式范本 （整理见附件） 供参考 第一部分 行政制度 第一章 固定资产管理办法 为妥善及科学地管理公司的固定资产和低值易耗品，特制订本管理办法。 固定资产管理 公司的资产凡使用年限在一年以上，单价金额在 1000 元以上（含1000 元）的均列入公司的固定资产范围。 如需添置固定资产，应由各部门事先填写《申购表》，交公司综合行政部总经理审批后才可以购买， 固定资产如发生外借、出租、出售、赠与情况。必须由综合行政部事先经总经理批准，报财务部备案核销。 固定资本如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时，财务部都会同综合行政部查明原因，并由综合行政部出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做出相应的处理。 第二章 办公用品管理办法 办了加强办公用品的管理，节约经费，保证工作的顺利进行，特制定本办法。 本办法所指办公用品是指公司除固定资产外的办公用品。 办公用品的采购方法 综合行政部需根据库存及消耗情况，有计划地进行采购。 专业用品购买由各部门提出申请，经综合行政部审核后由部门自行采购。用品购回后应及时到综合行政部专管人员处办理出入库登记手续。 综合行政部对购入的办公用品，要建立详细的进出库登记，并定期清点库存，保证账物相符。 办公用品的领用及发放 1.员工领用办公用品应在办公用品领用表上登记。 2.员工领用或使用办公用品需本着节约的原则，不应浪费。员工离职，应交回可继续使用的办公用品。 第三章 印章管理办法 为了保证公司印章使用安全，保证公司工作的正常进行，以制定以下管理法。 印章范围 本办法所指公司印章包括本公司及关联公司的印章。 公司作用印章采取“集中管理、逐层审核”的方式 1.集中管理：公司印章采取专人负责的方式，由公司负责人专门指定员工保管印章存放在指定保险柜里。 2.逐层审核：除财务部使用财务专用章、法定代表人私章盖财务资料外，其他盖章均需按本条要求办理审核手续：需盖章文件、审核表——部门负责人——印章保管人加盖印章 3.印章的废止：对于废旧、撤消、刻错、遗失的印章，由保管人员向公司总经理提交书面报告，由总经理审核后予以废止，并由总经理决定是保存或是销毁。 三、各印章的使用范围 公章主要是用来盖对外的联络文件、合同、公司发文、各项证明文件、各种公 司对外表格资料需要加盖公章的。 财务专用章主要指用来盖各项财务报表、支票以及银行方面各项资金来往业务 合同专用章用来盖公司的各项合同。 法定代表人章仅用于盖对银行的一些业务资料。 四、保管人员守则 保管公司印章的员工需本着认真、细心、对公司负责的态度，严格按照本办法 使用印章。 印章不得带出公司外，如确因工作需要必须外带使用时，要经公司总经理批准， 并派专人监护，用完印章迅速送回。 印章如有遗失，保管人员要及时向公司总经理报告。 保管使用印章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表 格上加盖印章。 公司各种印章不得超范围盖章，否则，公司将不予承认，并