档案分类管理制度.docVIP

长春心想饮品有限公司企业标准 文件名称 档案分类管理制度 文件编号 XX-GL-CW-005 替代文件编号 起 草 人 起草日期 年 月 日 审 核 人 审核日期 年 月 日 批 准 人 批准日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 颁发部门 财务部 版本号 1 印数 8 分发单位 存档 质管部 生产部 物供部 工程部 综合部 财务部 销售部 分发数量 1 1 1 1 1 1 1 1 目的 建立一个公司各类档案分类管理方案。 范围 适用于本公司内所有档案。 责任 相关各部门。 内容 文书档案 1、党群工作类 2、行政管理类 3、物资供应管理类 4、财务管理类 5、生产管理类 6、质量管理类 7、市场管理类 8、销售管理类 9、综合类 科技档案 1、产品档案 2、基建档案 3、设备档案 4、新产品研制档案 5、综合类 会计档案 1、报表 2、基建档案 3、凭证 人事档案 照片档案和以磁性材料为载体的档案 附表：公司档案分类、归档范围、密级及保存期限 文书档案 （一）行政管理类 归档范围 密级 保存期限 1、 公司营业执照、各种与生产经营有关的证书及各种荣誉证书 机密 永久 2、 大事记； 机密 长期 3、 办公会纪要； 机密 长期 4、 公司年度工作计划、总结； 机密 长期 5、 以公司名义发出的请示、报告、汇报材料、决定、条例、规章制度及上级批复； 机密 长期 6、 以公司名义和有关单位签定的各种合同、协议； 机密 长期 7、 关于机构变更的报告、批复； 机密 长期 8、 公司领导在上级召开的仁义上的书面发言材料； 机密 长期 9、 安全方面工作计划、总结； 机密 长期 10、有关安全事故分析、报告及批复； 机密 短期 11、上级下达的规定性、指示性文件； 机密 长期 12、上级领导视察讲话材料； 机密 长期 13、有关公司的报导、剪报； 机密 长期 14、环保报告、计划、总结； 机密 长期 15、重要性传真文件。 机密 长期 （二）物资管理类 归档范围 密级 保存期限 1、 工作计划、总结； 机密 长期 2、 订货合同、协议； 机密 长期 3、 物资统计年报； 机密 长期 4、 客户资料； 机密 短期 5、 规章制度； 机密 短期 6、 重要传真文件。 机密 长期 （三）财务管理类 归档范围 密级 保存期限 1、 财务工作计划、总结； 机密 长期 2、 关于产品价格的请示、报告、批复； 机密 长期 3、 审计、评估、验资报告； 机密 长期 4、 关于贷款、借款、对外担保的有关材料； 机密 永久 5、 财务成本管理的有关规定； 机密 短期 6、 重要的传真文件。 机密 长期 （四）生产管理类 归档范围 密级 保存期限 1、 工作计划、总结； 机密 长期 2、 年度生产经营活动的分析资料 机密 短期 3、 统计报表； 机密 永久 4、 上级下达的计划指 机密 长期 5、 指各项指标完成情况的分析、总结； 机密 短期 6、 各项指标完成情部的分析、总结； 机密 长期 7、 重要传真文件。 机密 长期 （五）质量管理类 归档范围 密级 保存期限 1、 工作计划、总结； 机密 长期 2、 上级下达的计划、总结； 机密 长期 3、 各项指标完成情况的分析、总结； 机密 短期 4、 统计报表； 机密 长期 5、 产品质量标准； 机密 长期 6、 产品质量测定规程； 机密 长期 7、 原辅料内控质量标准； 机密 长期 8、 检定、监测验证技术资料、检验报告； 机密 长期 9、 原始记录； 机密 长期 10、重要传真文件。 机密 长期 （六）市场管理类 归档范围 密级 保存期限 1、 工作计划、总结； 机密 长期 2、 上级下达的计划、指标； 机密 长期 3、 各项指标完成情况的分析、总结； 机密 长期 4、 统计报表； 机密 长期 5、客户资料； 机密 长期 6、 重要传真文件； 机密 长期 7、 各种学术会议文件； 机密 长期 8、 相关领域学术带头人资料； 机密 长期 9、人员培训资料； 机密 长期 10、各种论文汇编； 机密 长期 11、向国家及省有关部六报批的文件。