高校档案室档案实体分类表和归档范围.docVIP

档案实体分类主表 DQ 党群 11 党务综合 分党委、总支、直属支部综合材料入此。 12 纪检 13 组织 14 宣传教育 15 统战 民主党派材料入此。 16 工会 妇女工作材料入此。 17 团委 学生社团材料入此。 XZ 行政 11 行政综合 学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此。 12 人事 师资培养材料入此。 13 监察审计 14 武装保卫 15 总务 16 档案、图书、文博 JX 教学 11 综合 学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。 12 学科与实验室建设 专业设置入此。 13 招生 14 学籍管理 学生奖惩材料入此。 15 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生 毕业生信息反馈工作入此。 18 教材 ｜注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法： 11 综合 12 研究生教育 13 全日制本、专科教育 14 成人教育 KY 科学研究 11 综合 科研经费管理、学术活动材料入此。 [12]按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 [12]按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 [12]按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 [12]按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 12 报纸 13 刊物 14 书稿 15 音像 WS 外事 11 综合 12 出国(境) 国际合作与会议材料入WSl4。 13 来校 外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4。 14 国际合作与会议 15 外国留学生工作 CK 财会 11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿 l4 会计凭证 15 工资清册 奖金，助学金入此。 SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘 注:“[ ]”代表随机符号 党群类档案归档范围 DQll 党务综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材(如文件是针对本校的，则永久保存) 长 期 2 本校党代会文件材料 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等 永 久 (2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期 (3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样 短 期 3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久 4 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永 久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长 期 14 党委保密、秘书工作的有关文件