高等学校档案管理办法.docVIP

附件： 高等学校档案管理办法 （试 行） 第一章 总则 第一条　为规范四川省高等学校（以下简称高校）档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）及相关法律法规，结合四川省实际，制定本实施细则。 第二条　本实施细则所称的高校档案，是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条 高校档案工作是高校重要的基础性工作，学校必须加强管理，将之纳入学校整体发展规划。 第四条 四川省教育厅主管全省高校档案工作,四川省档案局在职责范围内对全省高校档案工作业务进行指导、监督和检查。 第五条　高校档案工作由高校校长领导，其主要职责是： （一）贯彻执行有关档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度； （二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展； （三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费； （四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。 第六条 主管档案工作校领导的主要职责是： （一）制订、实施学校档案工作中长期发展规划和年度计划； （二）组织、协调学校档案机构和全校各单位的档案工作，确保档案管理工作的有效运行和科学发展； （三）贯彻、执行学校档案工作各项规章制度，为学校档案工作的发展创造良好条件； （四）监督、检查学校档案工作，组织、开展学校档案工作评估。 第七条 高校应当建立健全档案工作的考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作。 按照四川省人民政府《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函[2005]103号）及《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准》（见附件）的要求，开展档案工作规范化管理，提高档案管理水平。 第二章　机构设置与人员配备 第八条　高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，包括档案馆和综合档案室。尚未设立档案馆或综合档案室的应尽快设立。 具备下列条件之一的高校应当设立独立建制的档案馆，其内部机构设置由学校根据实际情况确定。 （一）建校历史在50年以上； （二）全日制在校生规模在1万人以上； （三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。 未设立档案馆的高校应当设立综合档案室，可独立建制，也可设立在校长办公室。 高校可以成立由校长为主任委员、主管校领导和相关校领导为副主任委员、相关职能部门负责人组成的学校档案工作委员会，作为学校档案工作的组织、协调和咨询机构。 第九条 需要特殊保管条件或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立档案分室单独保管。档案分室是高校档案机构的分支机构,接受高校档案机构的业务指导、监督和检查。 实行多校区管理的高校、高校附属单位（包括附属医院、校办企业）可以根据实际情况设立档案分室。 独立学院的档案工作由学院自行负责，接受高校档案机构的业务指导、监督和检查。 第十条 高校档案机构是具有一定行政管理职能的业务管理部门，对全校档案工作进行组织、协调和管理。其主要职责是： （一）贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划高校档案工作； （二）拟订高校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； （三）组织协调各部门档案工作，对档案分室进行业务指导、监督和检查； （四）负责征集、接收、整理、鉴定、统计、保管高校的各类档案资料； （五）编制检索工具，编研、出版档案和校史资料，开发档案信息资源； （六）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； （七）开展档案的开放和利用工作； （八）开展高校档案工作人员的业务培训； （九）利用档案和校史资料开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥其文化教育功能； （十）开展国内外档案管理、校史工作学术研究和交流活动。 有条件的高校档案机构，应积极申请创设爱国主义教育基地和文化素质教育基地。 第十一条　高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。 馆长、副馆长和综合档案室主任（以下统称为高校档案机构负责人），应当具备以下条件： （一）热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历； （二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神； （三）年富力强，身体健康。 第十二条　高校应当为档案机构配备专职档案人员，各部门、各院系应当配备专职或兼职档案人员，兼职档案人员应在岗位职责中明确其档案管理任务。 高校专兼职档案人员均列入学校事业编制。专职档案人员编制数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。 第十三条　高校档案人员应当