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公司固定资产管理制度
1. 目的
为了加强南京菲时特管业有限公司(以下简称公司)办公经营性资产的管理,规范办公经营性资产运行秩序,提高资产运营效率,特制订本制度。
2. 适用范围
本制度适用于公司总部及分公司等各分支机构。
本制度适用于对公司固定资产和部分低值易耗品管理。
3. 相关定义与分类
实物资产分类
按照会计制度对相关资产的定义及其在实际生产经营中的作用,公司对实物资产分类如下:
资产名称 定义及举例 办公经营资产 固定资产 为生产经营服务,价值或使用年限达到一定要求的实物,如:房屋、机器设备、车辆、办公桌椅、小型工具 低值易耗品 为生产经营服务,价值及使用年限未达到一定要求的实物,如手机、办公桌椅等。 生产物资 原料 指为生产我司产品而准备的物资,如:塑料粒子 产成品 指我司生产并经检验合格的产品,如:各种管材、管件 次品、废品废料 指我司生产中产生的产生的废品废料 周转材料 指单价低于一定范围,但不作为固定资产计算的实物,如:包装箱、模具、宣传物资等 注:生产物资及大部分低值易耗品不在此制度管辖范围内。
固定资产
固定资产定义
固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等
自制自建的固定资产,按实际发生的全部支出,包括土地占用税及制造过程中发生的利息支出、劳务支出等。
在原有基础上改建、扩建的固定资产,按固定资产原价减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上改建、扩建过程中的支出计价。
国外进口的固定资产,以CIF价为基础,加上进口环节缴纳的各项税金、港口杂费及国内包装费、运杂费和安装调试费计价。
投资者投入的固定资产,按评估确认价值或合同协议约定的价格计价。
融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入账价值。
公司接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产,按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。
盘盈的固定资产,按同类或类似的固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。
固定资产调拨管理
固定资产调拨,必须由固定资产需求部门与使用部门在达成调拨共识的基础上,由调入部门请求综合管理部对资产的使用状况及技术性能进行鉴定,鉴定合格的资产方可调出(严禁将已丧失使用价值的资产调给需求部门)。对于分公司需要调拨的固定资产,由分公司按照综合管理部要求进行鉴定,并由综合管理部最终确定结果。
综合管理部有权获得其他部门的支援,对将调拨的固定资产进行鉴定,并对鉴定结果负责。对于分公司的大型设备或价值高的固定资产,综合管理部应视情况会同相关部门至现场鉴定。
调拨双方负责调拨的人员和部门负责人及综合管理部签字后,调出方经办人立即带《固定资产转移单》到财务部办理帐务划拨手续,方可进行实物移交。
未经财务部会计签字的调拨,财务部将不予办理划帐,并给予调出方资产管理员及部门领导以处罚,对部门予以通报批评。
资产调拨时,调出部门必须把该项资产的零配件及技术资料全部移交给资产调入部门,不允许把一项资产拆散或几件拼装后调拨。
考虑距离远近及运输,对总部与分公司之间、分公司与分公司之间固定资产调拨补充规定如下:
总部调往各分公司的固定资产,由调出方携公司相关领导批准的《固定资产转移单》到综合管理部登记后,交至财务部后,方可进行实物资产的调拨,运输费用由调出部门支付,由申请部门或固定资产闲置部门承担。
从各分公司调入总部的固定资产,该分公司在办理调拨实物资产前,将《固定资产转移单》传真到总部营销部,由营销部内勤负责办理相关流程,经相关领导批准后,《固定资产转移单》到综合管理部、财务部登记后,方可进行实物资产的调拨,运输费用由调出部门支付,由申请部门或固定资产闲置部门承担。
从分公司调往其他分公司的固定资产,参照从各公司调入总部的流程。
部门借用资产视同调拨,需办理调拨手续,具体流程与调拨相同。(以上不包括短期借用,如到综合管理部借用投影仪等,短期借用至借出部门办理借用登记手续。)
固定资产送修管理
固定资产因故需送厂商、供应商或外部修理时,在保修期内的,应按照约定进行保修。在保修期外的,应本着节约和质量兼顾的原则,综合管理部核实(关键资产或维修金额500元以上维修需报公司分管副总批准)后方可施行。
固定资产出租或外借管理
本制度中出租和外借专指固定资产借给南京菲时特管业公司之外的公司或个人,包括关联公司。
固定资产出租或外借,使用部门应先会同综合管理部、财务部办理。固定资产出租和外借需要制定合同(无固定单据格式),并走公司
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