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单击此处编辑母版副标题样式 4＋2 管理方程式 1、战略落地2、执行到位3、组织结构合理4、企业文化深入人心 1、做对的事情 战略、组织、文化 2、把事情做对 高效率、技能 目标的力量 19世纪美国哲学家、诗人爱默生说： “一心向着自己目标前进的人，整个世界都为他让路！” 像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么 黄金目标设置法 时间 要 事 第 一Put First Things First 普通人的时间安排 价值2.5万美元的时间管理方法 6点优先工作制 职场有效沟通与人际关系 我們不能管理時間我們只能管理自己 结语 购买指南 增值服务 在以下书店有售： 包括北京\上海\广州\珠海\杭州萧山\厦门\福州\晋江等国内18家机场书店 晓风书屋文化传播有限公司 光合作用图书文化有限公司 SM黄金书屋 世贸商城光合作用书店 价格 现场销售 下面是您明天要进行的工作，请按时间顺序排列： 1、复印一份同事紧急需要的《如何保持健康》的资料（0.5H） 2、制定工作改善方案（2H） 3、制定下月工作计划（2H） 4、看今天的报纸（0.5H) 5、整理归档自己的文件（0.5H） 6、处理客户投诉（1H） 7、与同事一起讨论要马上决定的旅游计划（1H） 8、10点到12点有一场免费的知名专家专业讲座（2H） 9、上司要你与见面（1H） 10、朋友急需你帮忙整理的一份资料（1H） 11、朋友有紧急的私事来拜访（１H） 鹅卵石的故事 I II III II III IV IV IV IV IV 第二象限工作法 勤奋，运气或灵活的手段 固然重要，却非关键 惟有掌握重点才是成功不二的法则 辨别事情的轻重缓急 急所当急，充分授权 是个人管理的钥匙 重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊 将焦点放在事情的重要性而非紧急性上 重要：个人觉得有价值及对你的使命、价值观及 达到目标具有贡献的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。 基本原则 时间管理矩阵 重要不紧急 重要紧急 不重要不紧急 不重要紧急 重要 不重要 紧急 不紧急 ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 ?准备及预防工作 ?计划 ?关系的建立 ?培训，授权，创新 ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急事件 ?凑热闹的活动 ?细琐的工作 ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的信件 ?看太多的电视 时间管理矩阵图 4 D 原 则 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授权 不做 立即做 2-3% 25-30% 15% 50-60% 成功人士的时间安排 20-25% 65-80% 15% 1% 偏重第一类事务 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 救火队员 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 偏重第三类事务 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙 人 的 告 白 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。” 偏重第四类事务 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 全无责任感 工作不保 偏重第二类事务 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 有远见，有理想 自制 少有危机 升迁机会大 美国伯利恒钢铁公司总裁曾公司濒临破产向效率大师艾维利咨询求助。 1、写下第二天他要做的全部事情 2、请他按事情的重要顺序，分别从1到6标出六件最重要的 事情。 3、每天一开始，全力以赴做好标号为1的事情，直到它被 完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为2的事 依次类推…… 4、自己按此方法试行，然后向全公司每一位员工推行 列出您明天要做的全部事情； 按事情的重要顺序，分别从1到6标出6件最重要的事情； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； [案例分析]： 销售部王经理下班后在做明天的工作计划： 1、起草中实公司的合作意向书（2H） 2、商讨索赔案的处理意见（1H） 3、与华金公司讨论定价（2H） 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告 5、天际公司货未到的问题 6、季度业绩报表（2H） 7、讨论月底的促销会策略（1H）