常用实用文书的写作与规范课件.pptVIP

常用实用文书的写作及规范 内容概览 一、实用文书的分类及特点 二、实用文书写作的规律 三、几种常用公文和事务文书的写法 四、新的党政机关公文规范及常见错误 一、常用文书的分类及特点 （一）实用文书、通用文书、专用文书 实用文书：能够具体发挥作用的、具有特定对象和惯用格式的文书。 通用文书：公务文书、事务文书、礼仪文书等。 专用文书：财经文书、法律文书、科技文书、军事文书、外交文书等。 一、实用文书的分类及特点 （二）文书写作的特点 明确的实用性 严格的时效性 内容的真实性 体式的规范性 语言的平实性 二、文书写作的规律 （一）文书的构思 1.主题的确立：意在笔先 第一，主题要正确。最基本的要求。 第二，主题要鲜明。有针对性。 第三，主题要集中。表达一个主题。 二、文书写作的规律 2.材料的选择：为主题服务，是行文的基础 一要真实。文书的生命在于真实。 二要准确。从不同侧面，有针对性地说明主旨。 三要典型。材料贵在精而不在多。 四要新颖。 掌握第一手资料。 二、文书写作的规律 3.结构的安排：围绕主题，层次分明，段落清晰，结构严谨 标题要切题、简明、醒目、得体。 开头要开门见山，下笔入题。 正文主要包括层次与段落、衔接与照应。 结尾常用六种方式 二、文书写作的规律 （二）文书的表达 1.基本表达方式：记叙、议论、说明 记叙：顺叙、倒叙、概述和夹叙夹议 议论：论点、论据、论证 ，举例论证、对比论证、因果论证、归纳论证、引用论证等 说明：定义说明、举例说明、比较说明、分类说明、数字说明、图表说明、引用说明等 二、文书写作的规律 2.语言运用 准确：用词准确，使用规范化书面语言。 简洁：言简意赅，扫除一切空话、套话。 质朴：语言自然朴实，通俗易懂。 得体：不同文种，用不同的语言风格。 二、文书写作的规律 3.十种常用词语 （1）开头用语 （2）引叙用语 （3）称谓用语 （4）经办用语 （5）承转用语 （6）表态用语 （7）征询用语 （8）祈请用语 （9）结尾用语 （10）缩略语 二、文书写作的规律 （三）文书修改 1.综合审查：标题、主题、材料、结构、语言。 2.认真修改：增、删、调、换。 3.常用修改符号。 国家标准《校对符号及其用法》（GB/T 14706-93），中华人民共和国新闻出版署1994年2月26日批准，1994年10月1日起实施。 三、几种常用公文和事务文书的写法 （一）公务文书 1.请示：上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。 （1）请示的特点 时间性强。 一文一事。 对象单一。 逐级行文。 （2）请示的分类 一是请求指示的请示。 二是请求批准的请示。 三是请求批转的请示。 三、几种常用公文和事务文书的写法 （3）请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。 标题。请示的标题由发文机关+事由+文种组成。 主送机关。一般应为直属的上级机关。 正文。请示的正文一般由三部分组成，即请示缘由、请示事项和结语。 请示缘由，扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。 三、几种常用公文和事务文书的写法 请示事项，从实际出发，中肯而明确地提出请示事项，要突出关键问题，提出切实可行的处理意见。 结语，通常用套语结束。 落款。即发文单位和成文时间，成文日期用阿拉伯数字。 （4）请示的写作要求 结构清楚，段落分明。 理由充足，请求具体。 一事一文，主送明确。 三、几种常用公文和事务文书的写法 2.报告：上行文，陈述性文体。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （1）报告的特点 语言的陈述性。 行文的单向性。 内容的既定性。 （2）报告的分类 三、几种常用公文和事务文书的写法 （3）报告的写法 报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款组成。 标题：由发文机关、事由、文种三部分组成。 主送机关：主送机关、抄送机关。 正文。报告的主体，一般分为三层。 第一层是开头部分，主要用来说明写作报告的依据、原因和目的。 第二层是报告内容，是行文的重点，主要是汇报工作、反映情况、提出意见或建议。 第三层是结尾部分，呈报、呈转不同。 落款。发文机关和成文日期。 三、几种常用公文和事务文书的写法 （4）报告的注意事项 情况要属实。 叙述要概括。 语气要谦和。 三、几种常用公文和事务文书的写法 三、几种常用公文和事务文书的写法 3.函：平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （1）函的特点： 灵活 （2）函的种类 根据行文内容分三类： 商洽函。不相隶属机关之间商量洽谈办理某一事项。 问答函。包括询问函和答复函。（复函与批复、报告。）