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应用ALEPH500的采编作业流程 黄燕云 2007-6-12 主要内容 应用采编模块实现的功能 图书馆采编作业流程 应用采编模块实现的功能 采编业务工作的三部分 采访、编目、加工与调拨（典藏） 涉及系统中模块 采访（包括期刊）、编目 应用采编模块实现的功能 基本概念 书目记录：包含题名、作者、主题、附注、 出版发行及载体形态描述等信息。 单册记录：记录每一册图书的馆藏信息和一些图书特征（例如：价格、卷册等）。 二者关系：种与册；一对一或一对多 应用采编模块实现的功能 基本操作 登录： 用户名称、口令； 检索： 采编流程中的各个环节 检索方式：浏览和查找 连接库： 主库与数据源库（可根据需要设立） 应用采编模块实现的功能 其它相关操作 修改“单册处理状态”： 记载图书的处理状态，例如：订购中、编 目中、附件加工中等，人工干预； 环节控制：采送编、编送加工、加工送 调拨 模块间的“切换应用” 应用采编模块实现的功能 采访业务 采访工作基本内容： 1）订购 → 发订单； 2）验收：书到馆后，验收→记到→付款； 3）馆藏加工：打号、盖章、贴标识； 4）馆藏登记：个别登录、总括登录； 5）赠书与交换 6）相关统计 7）批查重 应用采编模块实现的功能 采访业务 采访模块功能实现： 主要体现在以下的记录建立中 1）建立采访书目记录 2）建立订单记录 3）建立总发票记录 4）建立单册记录 应用采编模块实现的功能 建立采访书目记录 通过快速编目，在采访模块提供创建临时性的简单书目记录的功能，主要用于建立采购订单时的书目记录（同所有图书馆集成化系统一样，书目的记录号从采访一开始便建立了），其字段设置由用户自行定义（除ISBN、题名必备）。 书目记录是建立其它记录的基础。 应用采编模块实现的功能 建立订单记录 记录所有与图书订购相关的信息，主要包括： 订购信息，例如：订购组别、资料类型、存放地点等； 书商信息，例如：书商代码及名称、催询等； 数量与价格，例如：订购数量、价钱、选择预算等。 订单数量 一个馆藏地一个或若干个馆藏地一个 应用采编模块实现的功能 建立总发票记录 用来记录与发票内容相关的信息，同时完成与发票对应的到馆图书相关信息的确认和记录，即根据记到情况（行项目）核对总发票上记录的金额。 应用采编模块实现的功能 建立单册记录： 记录每一册图书的馆藏信息和一些图书特征。其内容包括：条形码、馆藏址、索书号、登录号、价钱、卷册信息、借阅期限、单册处理状态等。 做订单时便可自动生成，调拨时最后操作完成。 记录有关馆藏财产信息 应用采编模块实现的功能 其它采访相关功能 来自书商的采访数据的格式转换及导入 批查重 订单打印 相关统计 应用采编模块实现的功能 编目业务 编目工作内容 套录编目： 原始编目： 数据校对： 添加馆藏信息：索书号字段 联机联合编目 数据整理 应用采编模块实现的功能 编目业务 编目模块功能实现： 支持四种记录类型： 书目记录、规范记录、单册记录、管理记录 前三种类型记录可通过编目模块建立、更新和删除。管理记录是供内部使用的，由系统自动建立，一般不通过编目模块编辑或更新。 体现在对书目记录的操作 应用采编模块实现的功能 编目模块功能实现 书目记录的导入与输出： 少量的源数据可通过编目模块，直