学院迎新晚会外联赞助商策划书.docVIP

策 划 书 浙江传媒学院 管理学院 一．活动概况： 浙江传媒学院管理学院迎新晚会将于十二月举行，此次活动是学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的。 活动时间：12月15日 活动地点：传媒学院小剧场 规模：管院全体师生及校领导2000左右 主题：跨年迎新 现场氛围： 亮点： 参与人数多，范围广，影响力大 活动当天全校师生参与晚会，届时学校传媒先锋网以及各类报刊将对活动全程记录报道。 2、推广力度强 直接到达您广告的目标受众。以及同学们通过人人，QQ分享视频，活动照片，让其他学校的同学以及社会上各类人士看到活动过程。不仅有较大的人流量，更能保证您广告的有效浏览量。 消费潜力： 传媒学院是杭州市消费水平很高的一所院校，据2008年统计，月消费1000元以上的学生占92%，有很大的消费能力及消费潜力，这历来是各商家十分看重的市场。此次赛事正是一个难得的机会，使您以最少的投资收取最大的回报。 立体的宣传方式： 活动的相关资料将发布到传媒学院网站、传媒之声论坛上，校内刊物也会对此进行报道。赞助商可借此机会加强企业的舆论宣传。 我们做事的态度： 坚决的执行力，一丝不苟的责任心，顽强的团队精神，为您创造最大的价值，让您放心、省心。 参加人员 1.邀请嘉宾：校领导，各院系领导，各校学生会主席 2.表演单位：管理学院分团委 ＊表演人员：管院各班级学生 传媒当红组合 管院十佳歌手 3.现场观众：管理学院全体师生，校领导，各院系领导，部分其他院系学生 4.承办单位：浙江传媒学院管理学院 5.媒体支持：未来之星广播电台 浙江传媒学院校报 传媒先锋网 活动基本程序 活动宣传期 以浙江传媒学院管理学院的名义向各二级学院以及学校发出邀请函，并借助个二级学院及校学生会的优势展开宣传。 主体宣传部分为浙江传媒学院教学区和生活区，也将在各校区展开宣传，具体包括： a、放置超大豪华宣传板（40平米 ） b、粘贴各色宣传海报（总计50张） c、悬挂宣传条幅（全校横幅，共10条） d、发放启动仪式邀请函(邀请函包含商家信息，共2000张) e、利用广播台、校报和校网及其它网络平台进行全方位立体宣传 f、学校视频媒体播放视频宣传 2、活动准备期 （1）活动准备 a、派发活动邀请函，邀请嘉宾及学生出席 b、确定主持人，及其台词、服装 c、各班级的精品节目排演 d、参演成员舞蹈等排练 e、邀请知名校园歌手到场演出 f、拍摄人员、器材筹备 （2）场地准备 a、舞会现场的布置（包含舞台背景、舞池环境布置、入场气球拱门、现场酒水食品） b、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定 c、音响、地灯、盆景的搬运和摆放 d、节目单、报幕及后勤准备 3、晚会现场 晚会节目表演 现场游戏互动 拍摄迎新晚会舞蹈、歌曲、现场观众，记录晚会整个实况。 六、经费预算： 1、场地租赁费：2000元 2、前期宣传费： （1）展版：25元*24平方米 =600元 喷绘架 600元 总计1200元 （2）海报 30元*40张 1200元 （3）门票邀请函 1000元 3、服装费：主持服装 8*100 800元 4、晚会酒水食物： 500元 5、摄相费：150（机器）+100（每人）*2 500元 6、灯光音响组： 1100元 7、化妆：60*10 600元 8、制作费：VCR制作 300元 9、海报设计费 300元 10、舞美材料费： （1）场地布置 800元 （2）投影机 800元 （3）小蜜蜂话筒 400元 （4）泡沫机