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通达OA客户交流会客户分享 深圳市农科集团公司 1. 农科集团公司OA应用现状 2. OA项目实施历程 3. OA应用经验分享 4. 对通达OA的希望 1. 农科集团公司OA应用现状 公司概况: 深业集团成员单位,由事业单位改制而来,所属10家公司,近800人。主营房地产、物业、农业类业务。 OA应用规模: 登记用户数774人,允许登录数423人,同时在线人数最高达到200人,平时150人左右。 主要应用功能: 通知公告、工作流、文件传递、人力资源、档案管理、公共文件柜、内部短信邮件、工作计划、信息交流等。 应用效果: 实施以来,访问量、数据量逐日递增,办公习惯和理念已彻底改变,由被动变成主动并产生依赖。纸张费用节省明显,办公效率大幅提高。 1、OA规章制度 2、OA培训 3、工作流完善 4、全集团应用 1、软硬件准备 2、工作流说明书 3、基础数据录入 4、工作流设计 5、集团本部试行 1、早期调研 2、实施意向 3、深入调研选型 4、提交调研报告 5、召开专题会议 6、正式获批 规划阶段 实施阶段 应用阶段 2. OA项目实施历程 3. OA应用经验分享 2)OA应用中遇到的问题 1) OA项目实施选型考虑主要因素 3)OA维护中应注意的问题 ◆ OA项目实施选型考虑主要因素 因素一 因素二 因素三 因素四 软件架构: B/S架构 (浏览器/服务器) C/S架构 (客户端/服务器) 软件费用: 按套数收费 按用户数收费 按在线数收费 维护终身免费 维护须缴年费 维护按需收费 软件功能: 基础功能齐备 业务功能专业 可灵活设置 软件升级及时 易用程度: 界面直观 操作简单 稳定、易维护 无师自通 遇到问题1:相当一部分人对OA应用持消极反对态度 集团一把手强制执行。纸质文档签批后,必须再走一遍OA,并行一段时间后,纸质文档拒收。 遇到问题2:人员无OA使用经历,而常规培训效果并不好 层次培训。各所属公司成立协管员队伍,先期培训协管员,然后再由协管员手把手培训本公司员工。 遇到问题3:质疑OA审批的合法性、保密性而拒用 集团出台OA管理规章制度,明确了法律效力范围。并与OA管理员签订保密协议作为劳动合同附件。 遇到问题4:OA工作流是否能满足当前的工作要求 由系统管理员自行设计工作流。我们开发了通用工作流,仿真现状,使得最难的OA工作流被迅速地接受。 3. OA应用经验分享 ◆ OA维护中应注意的问题 备份兼 测试机 反馈意见 快速响应 专业维护人员 网络 上传带宽 ?4、对通达OA的希望 响应 更快 功能 更强 使用 更易 用户 更多 价格 更优 谢 谢! 深圳市农科集团公司
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