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甘沟教育办 李鑫 PowerPoint 大纲目录 第一章 PowerPoint认识与基本操作 第二章 编辑演示文稿 第三章 设计演示文稿 第四章 设计动态幻灯片 第五章 演示文搞放映与输出 1 简介 2 特点 3 启动与退出 4 界面组成 5 幻灯片视图 6 插入与删除幻灯片 7 保存演示文稿 第一章PowerPoint认识与基本操作 1.简介 PowerPoint是一款具有强大功能的演示文稿制作软件,通过它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿(包括各种报告、方案、计划、公司或产品等) 2.特点 PowerPoint具有极好的灵活性、易用性、智能性 3.启动与退出 3.1 启动 双击桌面图标单击“开始?程序?Microsoft Office?Microsoft Office PowerPoint 2003” 3.2 退出 单击标题栏右上角的“X”单击“ 菜单栏?文件菜单?退出” 快捷键:Alt+F4 第一章PowerPoint认识与基本操作 4.界面组成 第一章PowerPoint认识与基本操作 1. 标题栏 位于窗口的顶部,显示当前演示文稿名。标题栏最右边“最小化 按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。 2. 菜单栏 位于标题栏下方。主要包括以下子菜单“文件”、“编辑”等菜单组成“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、和“帮助” 3. 常用工具栏 具有最基本的三个图标(新建、打开、保存) 4. 格式工具栏 具有最基本的三个图标(加粗、倾斜、下划线) 5. 绘图工具栏 6. 大纲/幻灯片浏览窗格 显示幻灯片文本内容的缩略图 第一章PowerPoint认识与基本操作 7.幻灯片窗格 显示当前幻灯片,用户可以在窗格进行编辑 8.备注窗格 添加相关幻灯片相关内容注释 9.任务窗格 提高工作效率 10.视图切换按钮 进行不同幻灯片视图切换(普通视图、幻灯片视图、放映映灯片视图) 11.状态栏 指示演示文稿中幻灯片的张数和设计模板等 第一章PowerPoint认识与基本操作 5.幻灯片视图 (一)普通视图 (1)大纲视图 (2)幻灯片视图 (二)幻灯片浏览视图 (一)普通视图 --幻灯片视图 在PowerPoint启动后直接就进入普通视图的幻灯片视图,幻灯片中间这片地方就是视图区,视图区又被分成三块,其中的每一小块就叫做窗格。 第一章PowerPoint认识与基本操作 也就是说视图是由窗格组成的,左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格,幻灯片窗格下面的是备注页窗格。 第一章PowerPoint认识与基本操作 单击左面大纲窗格中的任意一条内容,右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果,下面的窗格备注当然也随着变。 第一章PowerPoint认识与基本操作 拖动窗格分界线,可以调整窗格的尺寸。 第一章PowerPoint认识与基本操作 在左窗格还可非常方便地对幻灯片进行整体的移动、删除、复制、剪切、粘贴。 在左窗格中拖动拽幻灯片标识,可移动幻灯片的位置。 第一章PowerPoint认识与基本操作 想要在左窗格中选择多张幻灯片时,可按住键盘上的[Shift]键,再鼠标左键单击要选择的第一张幻灯片和最后一张幻灯片。 (2)大纲视图 单击窗口左上角的大纲按钮,可切换到了大纲视图。 实际上在PowerPoint2003中普通视图中的大纲视图、幻灯片视图这两种视图没有本质的区别,只是视图中的三个窗格的大小不同而已。 (二)幻灯片浏览视图 我们点一下窗体左下角的第二个按钮 ,可切换幻灯片浏览视图。 在幻灯片浏览视图中可以很直观地了解所有幻灯片的情况。 第一章PowerPoint认识与基本操作 6.插入与删除幻灯片 6.1选择“插入菜单?新幻灯片”,将自动插入一张新幻片,且窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格(如图) 第一章PowerPoint认识与基本操作 6.插入与删除幻灯片 6.2直接在“大纲/幻灯片浏览窗格”右击,选择“新幻灯片” 第一章PowerPoint认识与基本操作 6.插入与删除幻灯片 6.3单击常用工具栏中的“新幻灯片”按钮可在当前幻灯片之后插入一张新的幻灯片。 第一章PowerPoint认识与基本操作 6.插入与删除幻灯片 6.5 删除:选中要删除的幻灯片,然后按[Del]键。 6.6 调整幻灯片次序 在大纲视图或幻灯片浏览视图中,拖动幻灯片到目的位置,即可完成幻灯片顺序的调整。 第一章PowerPoint认识与基本操作 7. 保存演示文稿 选择“文件
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