xx公司xx办事处管理办法.docVIP

xx公司xx办事处管理办法 一、? 办事处主要为驻外人员办公和住宿提供便利； 为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。凡办事处的设立和管理，均适用本规定。1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。 2、办事处是部的分支机构，由部直接管理。、办事处的职责： 确定区域的目标，并报部批准后实施； 在部的指导下，制定具体的实施计划，并报部批准后实施； 负责本区域的管理工作； 公司临时指派的任务。 、办事处应按要求及时向公司报送如下资料： ?周报表：表、； ?月报表：、月度； ?年报表：年度统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划。 1、办事处主要为驻外人员办公和住宿提供方便，未经公司批准，任何入住人员不得私自允许他人住宿； 2、燃气使用时，使用人员不得离开现场，用后随手关闭阀门和开关；安全使用电器设备。 3、离开办事处时水电关好；节假日办事处内长期无人居住时，门窗锁好，所有电源开关、燃气阀门等全部关闭。 十二、办事处卫生 打扫卫生应该认真负责，应遵守统一的打扫标准（见附表4）： 办事处门口走廊应该做到无杂物、无垃圾堆放、地面干净； 客厅保持地面干净，垃圾应做到当天外出（或出差）前清理干净； 客厅桌面要干净，物品摆放整齐； 房间卫生自行打扫（如：床单、被罩、枕头要干净整洁，若离开办事处时要自觉清洗） 厨房、卫生间要每天打扫、保持整洁干净、无异味； 厨房餐具、洗漱用品等要整齐摆放、放在合理的位置； 私人物品（如衣服、鞋子等）不能随便乱搭乱放。 十三、办事处公物管理 爱护办事处内各项公共物品（包括房东和公司购买物品等），不得私自搬出或外借。 办事处内公共设施老化或报废时，应及时向主管领导报告，提出申请报公司综合部，经部门总经理或综合部经理批准后更换或处理，若个人损坏时由损坏者负责赔偿。 办事处内所有公共设施与物品，由综合部造册登记，登记清单由各办事处签字后保存，按清单由所有住宿人员保管和维护。 办事处人员有流动的情况时，由接管人员或其主管领导进行交接和清点物品，如出现损坏或丢失，由当事人承担赔偿，负责接管人不予办理交接手续。 十四、财务管理 房租及押金由房东提供电话和账户，采取公司统一转账；在房租到期时，由办事处人员提出申请，报综合部登记记录，报总经理同意后，提交财务办理； 节约用水、用电、用煤气等，人离开后所有开关关闭。每月由办事处人员按时缴纳物业管理费管理费等。 电费、水费、煤气费、有线电视费根据各办事处合同签订具体情况，统一指定账户由公司统一转账。 十五、入住管理 公司的主管经理到办事处视察时，可以入住办事处，入住办事处的员工，必须遵守办事处的一切安全、卫生、公物管理等规定，并互相监督。 和小区管理人员及邻居友好相处。 如果有违反办事处管理规定的行为或个人，将根据情况记入个人绩效考核，并视具体情况予以处罚。 十六、办事处监督机制 工程部负责监督办事处工作，并不定期的对办事处进和行抽查； 成立监督小组履行监督工作，监督小组由工程部指定； 抽查结果纳入绩效考核。 xx公司xx办事处工作日志 日期：______年______月______日至______年______月______日 日期 工作记录 特殊（突发）事件记录 值班人 周一 周二 周三 周四 周五 周末 注： 以周为单位，详细记录每日工作项目及特殊（突发）事件。 每月的最后一个工作日前传回公司存档。 办事处主任： 工程部经理： xx办设备出入库单 编号： 项目名称 性质 设备名称 SN号 出入库时间 签名 备注 出入 出入 出入 出入 出入 出入 出入 出入 1 附表1 附表2