XX酒业办事处日常管理工作流程.docVIP

XX酒业办事处日常工作流程 随着XX市场份额的不断扩大，为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本凡办事处的设立和管理，均适用本规定办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司 一、总则 公司实行统一领导下的销售责任制，由根据市场潜力的大小在各地设立分支机构，分支机构设立办事处领导下的销售责任制。处对办事处负责，办事处对负责，对总经理负责，各办事处均应依照公司机构的管理，严格遵守公司规章制度的要求，以业务质量标准和任务的达成评定，或升或降或减薪。二、办事处的设立、职责及其管理 办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。 办事处是的分支机构，由直接管理。 办事处的职责： 确定区域的销售目标及促销战术组合，并报部批准后实施； 在部的指导下，制定具体的实施计划，并报部批准后实施； 负责本区域的营销管理工作； 负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升工作； 负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作； 负责组织或帮助商组织各种产品促销活动 公司临时指派的任务 4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。 办事处会议制度： 办事处每月回公司销售会议； 办事处及其下各地业务人员每销售会议； 办事处所在城市的业务人员； 临时会议由通知确定； 会议内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务 会议总结应及时传至公司。 ??6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料： 周报表：本周总结； 月报表：下月工作计划本月工作总结表、月度广告计划申报表销售月报表，； 年报表：年度工作总结、下年度。 三、办事处人事管理 办事处应依照人事管理制度人事管理工作制化和规范化。 办事处负责人由任命； 一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。 办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。 。 办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。 公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为6个月，期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由公司负责。 办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。 公司参照管理制度对办事处人员进行考核。 办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。 办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。 办事处的财务管理 办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。 办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。。 办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象 办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。办事处财务管理流程：费用支出流程货款回笼流程 6、处罚：出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的； 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的； 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的； 弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的； 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的； 有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。 2、日常票据核销流程。 备注：各办事处按现行票据管理办法和时效规定提交。对于不符合票据粘贴要求和附件缺失的票据，上级部门打回，超出日期由办事处负责。同时提报票据需付交接单，以便确定责任归属和时效。 日常汇报及工作 各区域办事机构。 大区经理 市场部 销管部 策略支持 总经理 营销总监 批复回传 运营部 团购及大客户策略 各区域办事机构。 大区经理 市场部 销管部 策略支持签审 财务确认 营销总监 运营部 团购及大客户费用签审