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XXXXX有限公司 出差管理规定 一、目的 为完善财务管理制度，明确员工出差的相关费用原则，促使员工尽快尽好完成工作任务，特编制本规定。 二、出差开支原则 1．出差分短途：出差主城区、当天能返回公司本部的；长途：出差远离主城区、当天无法返回公司本部的 2．出差所用交通工具（含长途、出差地市内交通等），应按照在满足出差工作时间要求的前提下尽可能节省的原则进行选择。 3．出差住宿应尽量选择与办事地点距离较近的经济型酒店，同性同事一起出差应保持两人一间，费用标准可按较高级别的一方执行。 原则上，出差员工的往返交通、住宿酒店的选择由行政部参照有关标准执行、安排。特殊情况下可经主管同意并在行政部预先备案的前提下由员工自行购买、安排。 4．出差补贴主要是针对员工出差时的餐饮和通讯等支出所给予的补贴。 5．员工因故需要超出标准进行消费（如市内交通、住宿等），须事先向自己的主管请示，经主管同意后执行并及时报行政部备案。 6．因项目需要涉及到多个人同时出差的，由公司管理层与项目负责人共同协商、统一安排出差员工的住宿、通讯、补贴标准等；若有必要，可拟定针对性的方案经公司负责人批准后执行。 7．本规定中没有涉及到的特别情况，由 报批公司负责人做特别处理。 三、出差开支标准 1．机票、火车票、汽车票或者轮船票按实报销（私事绕道：趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准就近回家省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费） 交通工具标准如下： 工具/人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 总经理 普通仓 软卧软座或动车、高铁 二等仓 实报 实报 部门主管 预申请 硬卧软座、动车二等座（高铁预审请） 三等仓 可乘 可乘 其余人员 一般不予乘坐，特殊情况预申请 硬卧软座、动车二等座（高铁预审请） 三等仓 可乘 预申请 2．的士票/公车票等实报实销，但原则上每天不超过人民币 元且在报销凭证上需注明起始点、事由及时间（上海市内业务外出，出租车票不予报销。特殊情况需说明原因，经各部门主管批准后给予报销）； 3．住宿费标准（以“如家”、“7天”、“青年旅社”等经济型酒店为标准，原则上两人一间）：一级城市的基层员工住宿费人民币 元/天、中高层员工住宿费人民币 元/天；二级城市的基层员工住宿费人民币 元/天、中高层员工住宿费人民币 元/天。关于城市级别的划分参见附录《中国城市级别划分表》。 4． 出差补贴 （1）一级城市基层员工出差补贴标准为人民币 元/天、中高层员工出差补贴标准为人民币 元/天；二级城市基层员工出差补贴标准为人民币 元/天；中高层员工出差补贴标准为人民币 元/天； （2）出差人员通讯补助：每人每月不得超过150元，不足一个月的按5元/天计算； （3）实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返沪时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 5．出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销； 出差由对方提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 说明 一级城市 北京、上海、天津、重庆、广州、深圳 二级城市 南京、杭州、郑州、青岛、沈阳、大连、武汉、济南、昆明、福州、成都、哈尔滨、长春、长沙、石家庄、西安、宁波、厦门 贵阳、合肥、南昌、太原、海口、三亚、呼和浩特、银川、乌鲁木齐拉萨、西宁、南宁、兰州、温州、苏州、无锡、常州、珠海、东莞、惠州、中山、汕头、佛山、绍兴、金华、芜湖、烟台、威海、泉州、桂林 三级城市 除1、2级城市以外各省份地级城市均属于三级城市