出差管理及差旅费报销规定.docVIP

出差管理及差旅费报销规定 1 总则 为满足生产经营工作的需要，有效控制公司的差旅费支出，保证出差人员的工作与生活基本需要，根据企业的实际情况，特制定本规定。 2 管理职责 2.1 本规定由管理部管理。 2.2 公司出差人员须按本规定报销差旅费。 3 管理内容与要求 3.1 定义：出差是指公司员工受主管负责人派遣在公司办公所在地市区以外的地区履行公务，并根据本规定的内容享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴，在公司办公所在地市区履行公务不享受出差补贴、伙食补贴。 3.2 公司员工出差应严格履行报批手续, 填报《出差申请单》。未经批准不得自行出差，主管以上、一般人员出差3天以上者由总经理审批，其余情况由主管副总审批，长期驻外人员不受此条限制。自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担。报销时，《出差申请单》应随附报销单据。 1)?? 伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天0元。注：自然（日历）天数是指出差人员从出发当天零时起，到完成任务后返回公司所在地当天24时止的日历实际天数，出发和返回的当天均按一整天计算。超8小时算一天（含8小时），超4小时不足8小时算半天（含4小时），不足4小时不计算。 2)?? 公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天0元，用于补助市内交通、通讯支出等。包干使用，不再凭据报销市内交通费。 3)?? 住宿费。： 注：一级城市：北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、重庆、成都、西安（16个） 二级城市：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐（25个） 三级城市：除以上地区城市以外的城市。 4)?? 城市间交通费。副总及以上级别，可乘坐火车硬卧、公路快客、二等舱以下（含二等舱）轮船和其它交通工具，必要时可乘坐飞机，乘坐飞机只给予报销经济舱机票。其他人员可乘坐火车硬卧、火车硬座、公路快客、三等舱以下（含三等舱）轮船和其它交通工具，必要时可乘坐飞机，乘坐飞机只给予报销经济舱机票。其它交通工具不包括出租车。其它开支包括：飞机保险费20元，汽车或轮船保险费最高为10元，不予报销火车保险费；订票手续费平日最高为30元/张，春运、“十一”长假最高50元/张。退票变更费用，总经理批准实报实销。 3.4 出差人员乘坐飞机、高铁列车要从严控制，综合管理部责成专人、定点机构统一订购机票、车票，出差路途较远、出差任务紧急、实际票价费用低于第3.1 4）款中标准交通费用或超出标准部分由出差人员自理的，出差人员应事先提出乘坐飞机、高铁列车的申请，经主管副总同意、总经理批准即可乘坐。 3.5 出差人员可以根据公务合理需要申请预支（借）款，原则是欠款不清，差费不借。借支按规定权限审批后，逾期不还的，一次或分次从其工资中扣回。 3.6 中层管理人员和一般人员按规定两人住一个标准间，出差人员为单数时，或异性人员出差的，可以单人住宿一个标准间，财务部应根据出差的人数和性别的实际情况，予以报销。 3.7 出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家，无住宿费发票，一律不予报销住宿费。 3.8 不需住宿、当天返回者并且在外公干4小时以上的，按相关标准的50%计发伙食补助费、公杂费。 3.9 因工作需要要长期出差驻外人员，其每天伙食补助费和公杂费，按本规定开支标准的0%执行。 3.10 出差人员趁出差之便，事先经总经理批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票按实支报。不补给绕道和在家期间的出差伙食费补贴、住宿费和公杂费。 3.11 符合有关探亲规定的职工，经总经理批准后，探亲路费均按直线计算，多支部分由职工自理，探亲期间不发途中伙食补助费和住宿费。 3.12 经公司批准参加各种短期培训班学习（时间一年以下），并集中食宿的，学习期间的伙食补助费标准为每人每天元。参加其它长期（时间一年及一年以上）学习，并集中食宿的人员，学习期间的伙食补贴费标准，每人每天元。 3.13 乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在火车上过夜6小时以上的或连续乘车12小时的，可购同席硬卧铺票。如不买卧铺票,按本人实际乘坐火车硬座位票价的下列比例计发给个人补助费: 1) 乘坐火车普快和直快列车的,分别按普快和直快列车硬坐席坐位票价的60%计发； 2) 乘坐特快列车的,按特快列车硬座位票价的50%计发； 3) 乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的,分别按票价的30%计发。 3.14 夜间乘坐长途汽车、轮船的最低舱位，超过6小时，每人可加发补助费15元。 3.15 出差期间经批准乘坐飞机的