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人事助理岗位说明书
岗位描述
职位名称:人事助理 机构名称: 综合部 撰写日期:2011-12-13 直接主管职位:行政人事主管 直接下级: 薪酬等级: 组织关系图
任职资格 教育
水平 学历 大专及以上学历 专业 企业管理、行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业 职业
资格 助理人力资源管理师 工作
经验 岗位 有1年以上人事工作经验。 专业知识 熟练掌握有关专业基础知识和专业技能,熟悉人力资源工作内容和程序。 素质能力 有高度的工作责任感和事业心,实事求是,热爱本职工作,遵纪守法,秉公办事,能够吃苦耐劳,有较强的管理协调能力。
二、岗位职责
1、负责人员的招聘工作; 2、负责员工的入职、离职手续的办理; 3、负责新入职人员的培训与试用期的考核; 4、协助经理进行薪酬核算与绩效考核; 5、协助经理负责员工各类社会保障办理; 6、协助经理进行企业文化的编写 7、完成上级领导交办的其他任务。
三、主要责任
1、对公司各类人事管理制度的建立、完善与执行等工作负责; 2、对公司人力资源管理负责;
四、主要权限
1、执行人力资源日常性事务工作; 2、辅助综合部经理完成人力资源目标规划。
五、工作量化
序号 工作内容 质量标准 1 每日进行免费招聘网站的注册与筛选; 具体、准确、不间断 2 每日进行招聘工作的接待与面试; 巡视到位,及时发现问题。有检查、有记录、有考核 3 每日确保求职人员的联系及跟进工作; 准确无误 4 每日17:00前完成当天日工作小结,并拟定第二天工作计划; 有分析、有计划 5 每日17:30前,向上级领导回报当日重点工作完成情况。 有回复、有记录 6 每周六制定个人下周工作计划,并向经理提交工作计划(OA系统) 有计划、有记录 7 每月28日编制个人月工作计划,并向经理提交; 有月计划、无重大漏项 8 每月3-5日协助经理审核公司人员考勤并编制工资发放计划; 无虚假、及时公开 9 每月28日协助经理制定公司培训计划,按计划落实培训内容; 有计划、有落实、有记录 10 每年6月15日进行半年工作总结,制订下半年工作计划; 总结全面,内容祥实 11 每年元月中下旬进行年度工作总结,安排下年度工作计划; 总结全面、内容祥实
六、月度绩效标准
类别 权重 考核内容 考核标准 分值 考评细则 扣分 考核分值 工作计划 10% 月计划 计划周密无重大疏漏 4 以批准为准,每漏一大项扣1分 周计划 计划周密无重大疏漏 6 以批准为准,每少一周扣1.5分,每漏一大项扣0.5分 人资管理 80% 人资规划 规划合理、全面、操作性强 10 达不到标准一项扣1分 招聘管理 有计划、有流程、保质、保量 20 达不到标准一项扣1分 培训管理 有计划、有落实、有记录、有满意度调查 10 达不到标准一项扣0.5分 绩效管理 有落实、有记录、有满意度调查、公正、公平、公开 10 达不到标准一项扣0.5分 福利管理 有预算、有审核、有公开、有费用单据 10 达不到标准一项扣1分 薪酬管理 工作及时、核算准确、调整严格 10 达不到标准一项扣1分 劳动关系管理 有计划、有记录、有落实 10 达不到标准一项扣1分 其它工作 10% 公司与领导安排的其它工作 标准高,在时限内完成,汇报及时 10 按工作项目内容达不到标准一次扣1分。 合计 100% 100
七、月度绩效目标责任书示例
曹县中鲁能源热电有限公司月度绩效目标责任书
(二〇一一年十二月)
部门:综合部 职位: 人事助理
类别 权重 考核内容 考核标准 分值 考核细则 完成时限 考核分值 工作计划 10% 月计划 计划周密无重大疏漏 4 以批准为准,每漏一大项扣1分 12月30日 周计划 计划周密无重大疏漏 6 以批准为准,每少一周扣1.5分,每漏一大项扣0.5分 每周日前 人资管理 80% 人资规划 规划合理、全面、操作性强 10 达不到标准一项扣1分 12月30日 招聘管理 有计划、有流程、保质、保量 20 达不到标准一项扣1分 培训管理 有计划、有落实、有记录、有满意度调查 10 达不到标准一项扣0.5分 绩效管理 有落实、有记录、有满意度调查、公正、公平、公开 10 达不到标准一项扣0.5分 福利管理 有预算、有审核、有公开、有费用单据 10 达不到标准一项扣1分 薪酬管理 工作及时、核算准确
初级会计持证人
专注于经营管理类文案的拟写、润色等,本人已有10余年相关工作经验,具有扎实的文案功底,尤善于各种框架类PPT文案,并收集有数百万份各层级、各领域规范类文件。欢迎大家咨询!
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