企业档案整理规则.docVIP

.. 企业档案整理扫描规则 一、归档与立卷??? 1、档案材料主要包括企业开业登记、变更登记、注销登记和年度检验所形成的原始文件。??? 2、各登记处（科）室应在完成任一户企业登记或年检后一周内，将本次登记或年检应归档的材料进行归档。 ??? 3、每户企业单独立卷。每次登记或年检设立一个分卷。??? 4、分卷立卷工作，包括整理卷内材料、按规定的顺序装订成册、逐页打印页码(每个分卷起始页码均从“1”开始)、填写档案盒（统一使用长30X21X3.5-5厘米的硬纸盒）封面，并在数字档案应用程序中进行档案登记，包括企业简要注册信息、档案目录信息及卷目录信息，在扫描工作结束后，将打印出的卷目录装订入卷。对于以前整理的档案，可在扫描工作结束后，成批打印卷目录，替换原来手写的卷目录。???5、档案材料装订，一般使用线绳，勿用金属材料装订。???6、档案材料要有专人保管。如有损毁或变质，要及时采取措施。??????二、各类档案立卷装订顺序 有限责任公司设立： 公司设立登记审核表； 公司设立登记申请书； 公司名称预先核准申请书及通知书； 委托代理人证明； 公司章程； 验资报告及其附件； 股东法人资格证明或自然人身份证明； 法定代表人任职文件及身份证明； 董事、监事、经理任职文件及住所、身份证明； 公司住所证明； 其他文件、证件； 执照复印件。 股份有限公司设立： 公司设立登记审核表； 公司设立登记申请书； 公司名称预先核准申请局及通知书； 国务院或省政府授权部门的批准文件，募集设立的股份有限公司还应提交国家证券委批准文件； 公司章程； 创立大会记录； 验资报告及其附件； 财务审计报告； 发起人法人资格证明或自然人身份证明； 法定代表人任职文件及身份证明； 董事、监事、经理的任职文件及住所、身份证明； 公司住所证明； 其他文件、证件； 执照复印件。 有限责任公司或股份有限公司分支机构： 分公司设立登记审核表； 分公司设立登记申请书； 公司设立分公司申请报告； 企业法人营业执照复印件； 公司章程； 负责人任职文件； 经营场地证明； 其他文件、证件； 新执照复印件。 公司变更名称： 公司变更登记审核表； 公司变更登记申请书； 公司变更名称的申请报告； 公司名称预先核准通知书； 股东（董事）会变更名称的决议； 章程修正案； 其他文件、证件； 新执照复印件； 原执照副本。 公司变更住所： 公司变更登记审核表； 公司变更登记申请书； 公司变更住所的申请报告； 股东（董事）会变更住所的决议； 章程修正案； 新住所证明； 其它文件、证件； 新执照复印件； 原执照副本。 公司变更法定代表人： 公司变更登记审核表； 公司变更登记申请书； 公司变更法定代表人的申请报告； 股东（董事）会关于法定代表人的任职决议； 法定代表人身份证明； 其它文件、证件； 新执照复印件； 原执照副本。 公司增加注册资本： 公司变更登记审核表； 公司变更登记申请书； 公司增加注册资本的申请报告； 股份有限公司提交国务院或省政府授权部门的批文，以募集方式增加注册资本的还应提交国家证券委的批文； 股东会增资决议； 章程修正案； 验资报告及其附件； 其他文件、证件； 新执照复印件； 原执照副本。 公司减少注册资本： 公司变更登记审核表； 公司变更登记申请书； 公司减少注册资本的申请报告； 国有独资和股份有限公司提交原审批机关的批文； 验资报告及其附件； 股东会减少注册资本的决议； 章程修正案； 公司债务清偿或债务担保情况的说明； 减少注册资本的公告（三次以上）； 其他文件、证件； 新执照复印件； 原执照副本。 公司变更经营范围： 公司变更登记审核表； 公司变更登记申请书； 公司变更经营范围的申请报告； 章程修正案； 其他文件、证件； 新执照复印件； 原执照副本。 公司更营业期限： 公司变更登记审核表； 公司变更登记申请书； 公司变更营业期限的申请报告； 股东会变更经营期限的决议； 与原限定经营时限相关的文件、证件； 新执照复印件； 原执照副本。 十一、公司变更企业类型： 公司变更登记审核表、 公司变更登记申请书； 公司变更企业类型的申请报告； 审批机关的批文； 股东会变更企业类型的决议； 章程修正案； 其他文件、证件； 新执照复印件； 原执照副本。 十二、公司变更股东或发起人： 公司变更登记审核表； 公司变更登记申请书； 公司变更股东或发起人的申请报告； 原股东会关于变更股东的决议； 出资（股权）转让协议； 新股东签署的章程修正案； 新股东法人资格证明或自然人身份证明； 其他文件、证件。 十三、有限责任公司和股份有限公司： 公司注销登记申请书。 法院破产裁定书、公司依照《公司法》做出的决议、行政机关责令关闭的文件； 公司注销申请报告； 股东会或有关机关确认的清算报告； 清算