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工作任务4.8.4 插入页眉和页脚 任务目标 具备根据需要设置页眉和页脚的基本能力。 任务描述 1、打开Word文档 2、在文档中建立普通页眉和页脚、建立奇偶页不同的页眉和页脚 3、在文档中删除页眉和页脚 单击“视图/页眉和页脚”命令打开“页眉和页脚”工具栏 键入页眉文本?切换到页脚编辑区?键入页脚文本 页眉和页脚是打印在每一页顶部上 边距和底部下边距位置上的注释性 文字或图形 任务实现 建立普通页眉和页脚 1 “页眉和页脚”工具栏 2 选择“页面设置” 3 “版式” ? “页眉和页脚” ?“奇偶页不同” 4 键入奇数页页眉内容 5 键入偶数页页眉内容 单击“视图/页眉和页脚”?选定?Delete 建立奇偶页不同的页眉 页眉和页脚的删除 学习提示 在页眉页脚中还可以插入图片、图形、页码等对象；单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，还可以为所有奇数页和偶数页分别编写相同或不同的页眉。 工作任务4.8.5 插入脚注和尾注 任务目标 具备根据需要设置脚注和尾注的基本能力。 任务描述 1、打开Word文档 2、在文档中插入脚注和尾注，删除脚注和尾注 脚注是对当前页的字和词加以解释，所以写在当前页面的下方便于及时浏览。 尾注是对某些文档注释其来源和出处，如果需要可以查看，尾注一般写在文档的末尾。 任务实现 删除脚注和尾注 定位?Delete 插入脚注和尾注 定位 单击“插入/引用/脚注和尾注”命令 打开“脚注和尾注”对话框 选择脚注和尾注的位置 选择编号格式 输入开始编号 选择“连续” “插入” 学习提示 脚注和尾注的编号只与插入在文档中的位置先后顺序编号有关，与输入的先后次序无关；插入新的脚注和尾注，后面的编号自动递增；删除脚注和尾注，后面的编号自动递减。 工作任务4.8.6 插入页码 任务目标 具备根据需要设置页码的基本能力。 任务描述 1、打开Word文档 2、在文档中插入页码 3、在文档中删除页码 任务实现 插入页码 单击“插入/页码”命令 删除页码 “关闭”返回 双击页码，进入页眉 和页脚编辑区 选定页码 删除页码 学习提示 只有在页面视图和打印预览显示模式下才能看到插入的页码；“页码”对话框中“首页显示页码”复选框的选定与否决定文档的第一页是否需要插入页码；单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮也可以插入页码。 工作任务4.8.7 编写文档大纲 任务目标 具备根据需要创建和调整文档大纲的基本能力。 任务描述 1、打开Word文档 2、创建文档大纲 3、调整文档大纲 任务实现 文档已建立 创建文档大纲 空文档 “视图” ?“大纲” 输入顶级大纲标题 大纲工具栏 创建文档大纲 切换到大纲视图 显示文档的大纲结构 单击项旁边的加“+”号 提升 或降低 折叠和展开大纲 折叠 展开 提升或降低子项 或 选择该项 上移 或者下移 子项随其移动 调整文档大纲 移动子项 学习提示 可以将项拖动到它们的新位置。如果要将某项的子项随其移动，应确保首先单击加号＋；当切换到大纲视图之外的视图时，将无法看到大纲特定的格式。如果发现想快速重新组织文档，或者查看其整体结构，只需切换回大纲视图。 工作任务4.8.8 生成目录 任务目标 具备根据需要制作文档目录的基本能力。 任务描述 1、打开Word文档 2、制作文档的目录 1 移动光标 2 单击“插入/引用/索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框 3 选择“目录”标签 4 “格式” ?“正式” 5 8 单击“视图/页眉和页脚”?选定?Delete 任务实现 “制表符前导符” ?“……” 选中“显示页码”和 “页码右对齐” 6 7 “显示级别” ?“3” 学习提示 如果要改变目录的格式，可单击“更改”按钮；当文档标题或页号发生变化时，选中目录单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令更新目录。 工作任务4.8.9 分栏排版 任务目标 具备根据需要进行分栏排版的能力。 任务描述 1、打开Word文档 2、在文档中设置分栏显示 1 选定文本 2 单击“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框 3 设置分栏格式 4 选择应用范围 5 任务实现 “分隔线” “栏宽相等” 6 7 预览结果并确定 设置分栏 学习提示 如要对整篇文档分栏，则将插入点移到文本的任意处；如要对部分段落分栏，则应先选定这些段落，但注意不能选择文档最末一个回车符；只有在“页面视图”或“打印预览”下才能显示分栏效果。 工作任务4.8.10 打印预览 任务目标